Monet erityyppiset yritykset ja liike -elämän järjestöt palkkaavat vastaanottovirkailijoita työskentelemään vastaanotossa ja tervehtimään asiakkaita aulassa tai odotusalueella sekä vastaamaan puhelimiin ja suoriin puheluihin. Tämän seurauksena on olemassa useita erityyppisiä toimistovastaanottotehtäviä, vaikka päivittäiset työtehtävät ovat yleensä melko samanlaisia kaikkialla. Joitakin tavallisimpia paikkoja löytää vastaanottovirkailijoita ovat lääkärin vastaanotot ja sairaalat, joissa on erittäin tärkeää, että puhelimet ovat aina peitettynä. Yleiset liike -elämän toimistot, kuten kiinteistönvälitystoimistot, ovat myös yleisiä koulujen tai käytännössä minkä tahansa muun yritysorganisaation lisäksi.
Lääkäritoimistot ovat ehkä yleisin vastaanottovirkailijoiden työpaikka. Lääkäritoimistot palkkaavat tyypillisesti useita vastaanottovirkailijoita vastaamaan puhelimiin, jotta he voivat asettaa tapaamisia, vastata kysymyksiin ja tervehtiä potilaita heidän tullessaan toimistoon. Sairaaloissa on myös vastaanottovirkailijoita ja vaihdeoperaattoreita eri osastoille, jotka suorittavat samanlaisia tehtäviä. Lääkäritoimistojen lisäksi muilla ammattilaisilla, kuten lakimiehillä, kirjanpitäjillä ja konsultteilla, on myös vastaanottovirkailijat, jotka vastaavat puhelimiinsa ja tervehtivät asiakkaita odotusalueelle tullessaan. Kiinteistönvälitystoimistoilla on aina toimistovastaanottovirkailija ja usein useampi kuin yksi, joka hoitaa myös nämä tehtävät.
Useimmat yritykset tarjoavat pääsääntöisesti myös toimistovastaanottovirkailijan työpaikkoja. Valmistajat, ammattitoimistot, kuten sanomalehdet tai aikakauslehtien kustantajat, ja käytännöllisesti katsoen kaikki muu liiketoiminta, johon asiakkaat tai myyjät saattavat soittaa tai pysähtyä, tarvitsevat jonkun vastaanotosta. Ainoastaan yritykset, joissa potentiaalinen asiakas ei ehdi vierailla, eivät palkkaa vastaanottovirkailijaa, mutta jopa tässä tapauksessa tietyt sisäiset yksiköt, kuten palkka- tai henkilöstöhallinto, voivat palkata vastaanottovirkailijan tai avustajan vastaamaan saapuviin puheluihin.
Koulut ovat myös loistava tilaisuus löytää toimistovastaanottotyötä. Useimmissa kouluissa on aina oltava muutama henkilö vastaanottoalueella, jotta he voivat vastata puhelimiin ja auttaa oppilaita, henkilökuntaa ja vanhempia löytämään tiensä koulussa. Vastaanottovirkailijat ovat erityisen välttämättömiä aamulla, kun läsnäolo otetaan ja puhelimet ovat varattuja. Nämä ovat vain muutamia yleisimpiä toimistovastaanottovirkailijoiden työpaikkoja, mutta verkkohaku tai yksinkertainen soittaminen voi paljastaa muita mahdollisia työllistymismahdollisuuksia.