Toimistotuolin osat koostuvat kolmesta perusryhmästä: istuin, jalusta ja pohja. Istuin sisältää peiton, pehmusteen ja käsinojat, jotka kaikki ovat ratkaisevia tuolilla istuvan henkilön mukavuuden kannalta. Toimistotuolin komponenttien jalusta-alaryhmä voi olla joko kiinteä pylväs tai hydraulisesti varustettu pylväs, joka voi olla korkeuden tai kallistuksen säätö tai ei. Kolmas ja ehkä tärkein kaikista osista on pohja. Tämä kriittisin osa työtuolin osista tarjoaa tuolin tuen ja vakauden lisäksi tuolin liikkuvuuden.
Useat tärkeimmät työtuolin osat eivät ole helposti nähtävissä niille, jotka tuijottavat satunnaisesti. Huomattavin kaikista työtuolin komponenteista on istuin ja selkänoja. Materiaali voi olla koristeellista tai käyttökelpoisempaa ja kestävämpää, ja se koostuu päällysteestä, joka voi vaihdella säkkityyppisestä kudoksesta pehmeään ja joustavaan nahkaan sen käytön mukaan. Pehmeä, tukeva vaahtomuovipehmuste tarjoaa mukavan istuma -asennon, jonka ansiosta matkustaja voi istua ja työskennellä tuolilla tuntikausia.
Pystysuora selkänoja tarjoaa sekä pehmeän mukavuuden että ristiselän tuen toimistotuolin matkustajalle. Käsinojat voidaan sisällyttää työtuolin osiin tai ei, riippuen käyttäjän henkilökohtaisista mieltymyksistä. Kun käsinojat sisältyvät tuolin suunnitteluun, ne voivat olla paikallaan tai säädettävissä käyttäjän kehon koon, istumistyylin ja käsivarren asennon mukaan istuessaan. Kaikki tämä on asennettu huomaamattomimman, mutta silti erittäin toimivan ja tärkeän kaikkien työtuolin komponenttien päälle: jalustalle.
Työtuolin jalustaosa voi olla yksi kahdesta perustyylistä: pylväs tai hydraulinen jalusta. Kiinteä pylväs tarjoaa tukevan ja usein kääntyvän istuma -asennon. Yleensä kierteinen ja säädettävä, kiinteä pylväs on jalustan yksinkertaisin. Toinen vaihtoehto on hydraulinen jalusta. Hydraulisylinteri on suunniteltu puristumaan, kun tuoli on käytössä, ja se nousee myös, kun matkustaja poistuu tuolista ja tarjoaa hienovaraista apua. Jalusta on jalustan päällä. Jalusta on yksi hyödyllisimmistä kaikista työtuolin komponenteista, koska se voidaan varustaa pyörillä, joiden avulla käyttäjä voi liikkua koko toimistossa nousematta tuolista.