Mitkä ovat erilaiset vähennyskelpoiset siirtokulut?

Monet veroviranomaiset sallivat verovähennyskelpoiset muuttokulut henkilöille ja yrityksille, jotka muuttavat työ- tai liiketoimintatarkoituksiin. Kaksi päätyyppistä verovähennyskelpoisia siirtokuluja ovat esineiden siirtämiseen tai varastointiin liittyvät kulut ja muutosta aiheutuvat matkakulut. Jotta yksityishenkilöt ja yritykset voivat saada verovähennyskelpoisia siirtokuluja, niiden on tyypillisesti täytettävä joukko alustavia tukikelpoisuuskriteerejä, kuten muuttoon liittyvät aika- ja etäisyyskokeet.

Siirtokustannukset, joita pidetään verovähennyskelpoisina, sisältävät yleensä kaikki olosuhteissa kohtuulliset kulut. Lainkäyttöalueen veroviranomaisilla ja tuomioistuimilla on yleensä harkintavaltaa päättää, mikä on kohtuullista tai kohtuutonta. Muuttoon liittyvät kulut, kuten kuorma-autojen vuokrakustannukset, fyysinen muuttoapu ja lyhytaikaiset varastointimaksut, hyväksytään yleisesti kohtuullisiksi. Matkakulut, kuten kaasu- ja majoituskustannukset, katsotaan myös kohtuullisiksi verovähennyskelpoisiksi muuttokuluiksi.

Lainkäyttöalueen veroviranomainen asettaa tyypillisesti useita rajoituksia verovähennyskelpoisille siirtokuluille estääkseen vähennysalennusten väärinkäytön. Esimerkiksi aterioihin, viihteeseen, asunnon ostamiseen tai myyntiin liittyvät kulut, kiinteistöverot, vakuudet ja paluumatkat entiseen asuinpaikkaan eivät yleensä ole sallittuja verovähennyskelpoisia siirtokuluja. Myös matkavähennykset koskevat yleensä suorinta reittiä edellisestä osoitteesta uuteen osoitteeseen. Matkoja, jotka tehdään matkalla uuteen kohteeseen, mutta joilla ei ole merkitystä tai tarpeetonta muuttoon, ei yleensä voida vähentää muuttokuluina.

Monet lainkäyttöalueet asettavat lisärajoituksia ja -kriteerejä, jotka yksilöiden ja yritysten on täytettävä saadakseen vähennyskelpoisia siirtokuluja. Nämä rajoitukset edellyttävät tyypillisesti, että muutto liittyy työhön tai liiketoimintaan, uuden työpaikan tai yrityksen sijainnin on oltava tietyn etäisyyden päässä entisestä työpaikasta tai yrityksestä, ja yksittäisten työntekijöiden tapauksessa heidän on työskenneltävä uusi työpaikka tai paikka tiettyyn tuntiin viikossa. Esimerkiksi Yhdysvalloissa yksityishenkilöt ja yritykset voivat vähentää muuttokustannukset tuloverostaan, jos he muuttavat yli 50 mailia (80.5 km) työllistymistarkoituksiin ja tekevät töitä vähintään 39 tuntia viikossa. Lisäksi yritykset, kuten yhtiöt, yksityisyrittäjät ja osakeyhtiöt, joilla on mahdollisuus raportoida liiketoiminnan tulot, kulut ja verovähennykset, eivät voi vähentää muuttokuluja kahdesti; pikemminkin heidän on valittava, vähennetäänkö kulut siirtokuluina vai liiketoiminnan kuluina.