Varallisuudenhoito on liiketoimintaa, joka sisältää sekä kirjanpitoa että fyysistä toimintaa. Yrityksillä on usein erilaisia - tosin joskus samankaltaisia - menetelmiä yrityksen johtamiseen tarvittavien varojen hallintaan. Näihin menetelmiin kuuluu usein joko laitoksen tai säätiön omaisuudenhoito. Ensimmäinen on yleinen voittoa tavoittelevissa yrityksissä, kun taas jälkimmäinen on yleisempi voittoa tavoittelemattomissa yrityksissä. Yritykset voivat käyttää jompaa kumpaa kattavaa menetelmää kokonaisvarojen hallinnan loppuunsaattamiseksi.
Kiinteistöomaisuuden hallinta erottaa kohteet omaisuusluokittain. Luokat sisältävät usein omaisuutta, rakennuksia ja infrastruktuuria sekä laitteita, ajoneuvoja ja muita esineitä. Fyysinen valvonta on välttämätöntä yrityksen omaisuutensa säilyttämien tai käyttämien varojen suojaamiseksi. Esimerkiksi yrityksen on ehkä lukittava omaisuus rakennuksiin ja tiettyihin huoneisiin. Omaisuuden käytön rajoittaminen varmistaa, että työntekijät eivät käytä väärin kohteita, joilla yritys käyttää runsaasti varoja käyttöönottoon.
Säätiön omaisuudenhoito on paljon erilainen menetelmä koko omaisuudenhallintaan. Tämä prosessi erottaa varat ihmisten, henkisten, poliittisten ja taloudellisten luokkien mukaan. Nämä hyödykkeet ovat luonteeltaan sekä fyysisiä että aineettomia. Voittoa tavoittelemattomat yritykset käyttävät tätä kokonaisvarojen hallintaprosessia säilyttääkseen erillään eri hyväntekeväisyystoiminnassa käytettävät varat. Muut omaisuusryhmät voivat esiintyä voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä aina, kun ne saavat erityisiä omaisuuslahjoituksia ulkopuolisilta henkilöiltä.
Varojen kokonaishallinta edellyttää myös asianmukaista kirjanpitoa fyysisten varojen erottamisen lisäksi. Organisaatioiden on sijoitettava kullekin omaisuusryhmälle dollarin määrä ja sisällytettävä ne tilinpäätökseen. Tase säilyttää tyypillisesti omaisuuserien dollarin arvon. Fyysisten hyödykkeiden historiallinen hinta sisältyy yleensä tähän lausuntoon. Nykyisistä kirjanpitoperiaatteista riippuen kunkin omaisuuserän markkina -arvo voi olla tilinpäätöksessä, koska se esittää todelliset korvauskustannukset.
Tietokoneistettu varainhallintajärjestelmä voi olla tarpeen, jotta voidaan seurata ja ylläpitää omaisuustietoja koko omaisuudenhallintaprosessissa. Nämä järjestelmät käyttävät usein viivakoodeja ja skannauslaitteita liiketoiminnan omaisuuden fyysiseen jäljittämiseen. Esimerkiksi jokaisessa toimistotilassa käytetyssä tietokoneessa on viivakoodi näytössä ja tornissa. Työntekijä skannaa säännöllisesti jokaisen viivakoodin varmistaakseen, että yritys pitää kirjanpidossa kaikki toimiston varat. Jokaisella fyysisen omaisuuden ryhmällä on tyypillisesti oma viivakoodijoukko omaisuuden seurantaan.
Suurissa organisaatioissa on usein muutamia työntekijöitä, jotka seuraavat omaisuutta. Nämä henkilöt ovat vastuussa fyysisten ja aineettomien hyödykkeiden seurannasta. Fyysisen omaisuuden inventaarion lopussa täsmäytys kirjanpitoon on tarpeen tarkan raportoinnin varmistamiseksi.