Varastojärjestelmät ovat kehittyneitä tietokoneohjelmia, joiden avulla yritykset voivat seurata tärkeitä liiketoimintakohteita. Nämä järjestelmät eroavat usein sen mukaan, minkä tyyppistä liiketoimintaa hoidetaan. Varastot pienistä yrityksistä tuotantoon ja jopa omaisuuteen – varastot ovat ainutlaatuisia työkaluja, jotka auttavat pitämään työntekijät järjestyksessä ja tehtävissä.
Varaston varastojärjestelmät ovat yleensä tämän tekniikan yleisin sovellus, koska varastosta tulee ja poistuu varastosta usein hämmentävä määrä. Skannaamalla viivakoodin jokaiseen pakkaukseen tai kiinnittämällä RFID -radiolähettimen jokaiseen tuotteeseen varastonhallintaohjelmat seuraavat varastoa reaaliajassa. Nämä ohjelmat auttavat varastoja ymmärtämään paremmin, kuinka paljon varastoa on varastossa, missä kukin tuote sijaitsee, milloin tietyt tuotteet ovat lähestymässä tilauskohtia ja mitkä tilaukset on toimitettava asiakkaille. Useimmat ohjelmistot tarjoavat useita näytön vaihtoehtoja näiden tietojen seurantaan ja hallintaan.
Pienyritykset, jotka eivät yleensä ole niin monimutkaisia kuin varastotoiminta, hyödyntävät myös varastojärjestelmien etuja. Monet näistä ohjelmista eivät ainoastaan seuraa varastoa, vaan tarjoavat myös useita liiketoiminnan johtamisvaihtoehtoja. Kustannusten laskemisesta laskujen laatimiseen ja yrityksen budjetin seurantaan näissä järjestelmissä käsitellään varastoja kaikista kulmista.
Tuotanto -organisaatiot hyötyvät myös suuresti varastonhallintaohjelmista. Varastojärjestelmät, jotka on suunniteltu auttamaan valmistavan teollisuuden hallintaa, auttavat seuraamaan prosessin kolmea tärkeää vaihetta. Ensimmäinen vaihe, ja luultavasti tärkein, on tilausten vastaanottaminen ja niiden vertaaminen varastoon, jotta varmistetaan, että toimitettavaa tuotetta on riittävästi. Toiseksi inventaario -ohjelmisto valvoo tuotannossa olevia raaka -aineita varmistaen, että käytettävissä on riittävästi materiaalia tuotannon pitämiseksi liikkeessä. Lopuksi tämä ohjelmisto auttaa varastovarastojen tapaan pitämään kirjaa valmiista varastosta.
Tuotteiden luomista ja toimittamista helpottavien resurssien hallinta on toinen tärkeä inventaariojärjestelmien alue. Omaisuuskeskeiset järjestelmät eivät ainoastaan auta valvomaan tuotantokoneita, vaan auttavat myös laivaston hallinnassa. Tämäntyyppinen varaston ohjelmisto liittyy usein merenkulkuun, koska se auttaa seuraamaan jakeluautoja. Tämä tuote auttaa yrityksiä pysymään tuottavina aina tietäen, minne toimitus on menossa ja milloin se saapuu, katsomalla kuorma -auton ajokilometrejä, milloin sen seuraava öljynvaihto on suoritettava ja milloin renkaat on vaihdettava.