Veron valmistelumaksut vaihtelevat suuresti sen mukaan, mikä yritys, henkilö tai sivuliike laskee veron. Ei ole olemassa mitään standardia, jota veronvalmistajat käyttävät veron valmistelumaksujen määrittämiseen. Veronvalmistajat voivat periä määrätyn maksun jokaisesta lomakkeesta tai aikataulusta tai syötetyistä tietojen syöttökohteista. Joillakin veroalan ammattilaisilla on vähimmäismaksu, johon lisätään lisäarvoja, kun tuotto muuttuu monimutkaisemmaksi, tai he saattavat veloittaa tuntipalkan. Monet verovalmistajat veloittavat lisämaksuja tilintarkastusvakuutusten kaltaisista palveluista.
On tavallista, että veron valmistelumaksut alkavat vakiomaksulla lomakkeesta 1040 tai lomakkeesta 1040A ja lisäävät lisämaksuja aikatauluista ja lisälomakkeista. Kuluttajien tulisi tiedustella tarkalleen, mitä veronvalmistelumaksuihin sisältyy, erityisesti valtion ja paikallisten veroilmoitusten ja sähköisen arkistoinnin maksujen sisällyttämistä. Monet yritykset antavat asiakkaille mahdollisuuden esittää kysymyksiä muina aikoina ilmaiseksi. Kuluttaja, joka tuntee verotuksellisen tilanteensa ja tietää, mitä lomakkeita vaaditaan, voi saada melko tarkan arvion muiden yritysten vertailua varten.
Vähittäisverotusta valmistavat yritykset ja kirjanpitäjät veloittavat keskimäärin suunnilleen samoja maksuja. Ylä- ja ala -alueet voivat kuitenkin vaihdella suuresti, joten maksujen vertaaminen kannattaa pyytää pyytämällä arvio useilta yrityksiltä. Kuluttajien ei pitäisi koskaan olettaa, että suuret, tunnetut yritykset tietävät verojen valmistelusta enemmän kuin pienet yritykset, eikä kuluttajien pitäisi olettaa, että vähemmän tunnetuilla yrityksillä on pienemmät maksut kuin suurilla yrityksillä.
Jotkut veroasiantuntijat suosittelevat, että kuluttajat ottavat yhteyttä veronvalmistajiin marras- tai joulukuuhun mennessä neuvotellakseen maksuista ja keskustellakseen siitä, mitä odottaa ennen veron kiirettä helmikuussa W-2-lomakkeiden lähettämisen jälkeen. Asiakkaat tuntevat vähemmän paineita ja saavat enemmän huomiota verottajilta ennen kiireisen verokauden alkua. Voi olla jopa mahdollista lukita alempi veron valmisteluprosentti ottamalla yhteyttä verovalmistajaan aikaisemmin.
Kuluttajien tulee aina varoa laittomia maksurakenteita. Veronvalmistajat eivät saa perustaa veron valmistelumaksuja tiettyyn prosenttiin veronpalautuksesta. Asiakkaiden tulee aina kysyä tarpeettomista lisämaksuista, kuten tilintarkastusvakuutuksista. Kuluttajien tulee olla tietoisia siitä, että yrityksen peruspolitiikka voi jo kattaa tilintarkastukseen liittyvät maksut ja kulut, jolloin tilintarkastusvakuutus ei ole tarpeen.
Yksityishenkilöt, jotka valmistelevat veroilmoituksia itse, voivat ottaa yhteyttä vapaaehtoisiin apulinjoihin, joissa on ammattilaisia, saadakseen ilmaista apua verokysymyksissä. On myös palveluita, jotka vastaavat kysymyksiin kiinteällä maksulla per kysymys. Vaikka nämä palvelut voivat tarjota tarkempaa palvelua, vastaus on yleensä saatavana ilmaiseksi Internet -haun tai vapaaehtoisten ohjekeskuksen kautta.