Useita käyttöjärjestelmiä varten on saatavilla useita faksityyppisiä ilmaisohjelmia. Useimmat ilmaiset ohjelmistot on suunniteltu yksinkertaisesti lähettämään kuvatiedosto faksilaitteelle ja neuvottelemaan viestintäprotokollista modeemin ja vakiopuhelinlinjan tai VoIP -yhteyden kautta. Jotkut ilmaiset ohjelmistot on suunniteltu vain vastaanottamaan fakseja samalla tavalla tai käsittelemään sekä lähettämistä että vastaanottamista. Monipuolisempi ilmainen faksiohjelmisto voi muuntaa asiakirjat kuvatiedostoiksi, jotka voidaan lähettää faksiin, tai se voi käyttää avoimen lähdekoodin optisen merkkintunnistusohjelman (OCR) avulla muuntaa saapuvat faksit muokattaviksi tekstitiedostoiksi. Hieman erilainen faksityyppi toimii vain hallintatyökaluna ja luottaa sen sijaan ilmaisiin verkkopalveluihin varsinaisen faksauksen suorittamiseen, vaikka näissä ilmaisohjelmissa saattaa olla mainoksia faksin kansilehdellä.
Yksi yleisimmin saatavilla olevista ilmaisohjelmistotyypeistä on ohjelma, joka lähettää faksin jollakin tavalla toiselle koneelle. Nämä voivat olla hyvin yksinkertaisia, vain mahdollisuuden soittaa, yhdistää ja lähettää kuvatiedostoja, tai ne voivat olla monipuolisempia käyttämällä moduuleja tekstidokumenttien muuntamiseksi kuviksi ennen lähettämistä. Yleensä faksiohjelman toimimiseen tarvitaan modeemi ja vakiopuhelinlinja, vaikka jotkin ilmaisohjelmat mahdollistavat faksin lähettämisen VoIP -yhteyden avulla.
Vähemmän yleisiä ovat ilmaiset faksiohjelmat, jotka on suunniteltu vastaanottamaan fakseja modeemin kautta. Tämä johtuu osittain siitä, että modeemin kysely faksisignaalille voi olla vaikeaa tai epäkäytännöllistä keskeyttämättä muita laitteita, kuten vastaajia, jotka myös kyselevät linjaa. Monet vastaanotto -ohjelmistoversiot luottavat käyttäjän ilmoittamaan, kun faksi saapuu, joten käyttäjän on pysyttävä tietokoneen edessä, kunnes puhelu saapuu.
Saatavilla on kourallinen ilmaisia faksipaketteja, jotka helpottavat faksien lähettämistä ja vastaanottamista. Nämä ohjelmat voivat joskus hallita asiakirjoja, muuntaa ne muodoista toiseen ja suorittaa automaattisen faksauksen useisiin numeroihin osoitekirjassa. Muita hyödyllisiä toimintoja, jotka voidaan toteuttaa, ovat muunnettujen faksiasiakirjojen lähettäminen sähköpostitse, sähköpostilla tai pikaviesti -ilmoituksella vastaanotetuista fakseista ja peruskuvaeditointi, joka mahdollistaa allekirjoitusten tai sinettien lisäämisen faksattuihin asiakirjoihin.
Yksi viimeinen ilmainen faksityyppi on ohjelma, joka ei sisällä minkäänlaista luontaista toimintoa faksien lähettämiseen tai vastaanottamiseen itse. Sen sijaan nämä ohjelmat keskittyvät asiakirjojen luomiseen ja muodostavat sitten yhteyden online -palvelimeen Internetin kautta faksin lähettämistä varten. Tästä on se hyöty, että faksi-ilmaisohjelmaa käyttävä tietokone tai laite ei vaadi modeemin asentamista, mutta se vaikeuttaa sitä, että faksitoimintoihin turvaudutaan kolmannen osapuolen palveluun. Näissä tapauksissa ilmaisohjelmisto voidaan tehdä hyödyttömäksi, jos pääverkkopalvelin lakkaa toimimasta, ja samalla se saattaa myös poistaa faksin lähetyksen tiettyihin laatuun liittyvien näkökohtien hallinnan.