First-in, first-out (FIFO) on yleinen varaston arviointimenetelmä, joka tarjoaa yrityksille useita etuja, kuten korkeammat bruttovoitot, lisääntynyt varaston arvo taseessa ja vähemmän mahdollisuuksia vanhentuneisiin varastojen poistoihin. Varastojen arvostus on tärkeä kirjanpitokonsepti yrityksille. Yritykset käyttävät erilaisia arviointimenetelmiä, jotka perustuvat yrityksen sisäiseen politiikkaan ja kuluttajille myydyn varaston tyyppiin. FIFO vaatii yrityksiä myymään vanhimmat varastot ensin yhtiön rahoitusvarastotililtä. Yritykset pitävät usein yksityiskohtaisia tietoja kirjanpidossaan noudattaakseen tätä periaatetta.
Yritysten, jotka ostavat varastoja eri aikoina ympäri vuoden, on pidettävä henkilökohtaista kirjaa jokaisesta ostosta. Kohteet kirjataan kirjanpitoon päivämääränä ja kunkin kohteen todelliset kustannukset. Kun myydään varastoa, FIFO -kirjanpitomenettelyt poistavat ensin vanhimmat tavarat, vaikka todelliset fyysiset tuotteet eivät välttämättä edusta varaston vanhimpia kohteita. Monet yritykset eivät seuraa vanhempaa ja uudempaa varastoa, ellei varastossa ole suurta riskiä tai vanhentumista tai pilaantumista. Tämä arvostusmenetelmä keskittyy ensisijaisesti yrityksen kirjanpitoon.
Teoriassa vanhempien varastojen myyminen poistaa yleensä yleensä halvin varaston yrityksen varastotililtä myytyjen tavaroiden kustannuksiin. Koska bruttovoitto on myyntituotot vähennettynä myytyjen tavaroiden kustannuksilla, FIFO johtaa suurempiin bruttotuloksiin. Vaikka jotkut kirjanpitäjän kriitikot eivät tästä syystä pidä FIFO -varaston arvostuksesta, menetelmä tarjoaa yrityksille merkittävän edun, kun he raportoivat taloudellisista tuloksista sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
Suurempi varastotaso yrityksen taseessa lisää yleensä yrityksen taloudellista arvoa ja parantaa suhdelukuanalyysiä. Taloudellinen arvo edustaa usein yrityksen kokonaisvarallisuutta vähennettynä veloista. Positiivinen luku osoittaa, että yrityksellä on suurempi taloudellinen arvo liiketoimintaympäristössä. Varasto voi edustaa suurta omaisuutta yhtiön taseessa. Yritysten omistajat ja johtajat suorittavat yleensä taloudellisen suhdeluvun analyysin arvioidakseen yrityksen kykyä täyttää lyhyen aikavälin taloudelliset velvoitteet. Suuret varastot ovat vaihto-omaisuutta, joka parantaa yhtiön lyhytaikaisten taloudellisten velvoitteiden täyttämiseen liittyviä taloudellisia suhteita.
FIFO voi auttaa yrityksiä pitämään kirjanpitokirjassaan pienempiä vanhentuneiden varastojen saldoja. Vanhojen varastojen jatkuva poistaminen varmistaa, että tuotteet, joiden vanhenemisen todennäköisyys on suurin, poistetaan pääkirjasta. Yrityksen, jolla on runsaasti vanhentunutta varastoa, joka muuttuu myyntikelvottomaksi, on poistettava tämä määrä yrityksen nettotuloista. Vaikka tämä poisto vähentää yrityksen verovelvollisuutta, ulkoisten yritysten sidosryhmien on nähtävä se heikkoutena yrityksen varastonhallintaprosessissa.