Hankintojen parhaat käytännöt ovat strategioita, joita voidaan noudattaa yrityksen ostopäätöksiä tehtäessä. Näitä käytäntöjä voivat olla toimittajasuhteiden rakentaminen, tiimipohjaiset hankintamenetelmät ja tekniikan tai sähköisten hankintojen asianmukainen käyttö. Hankintojen parhaiden käytäntöjen toteuttaminen voi parantaa merkittävästi ostopäätösten tehokkuutta.
Yksi tärkeimmistä hankintojen parhaista käytännöistä voi olla ostajien ja toimittajien välisen suhteen parantaminen. Toimittajan valitseminen pelkästään kilpailukykyiseen hinnoitteluun katsotaan usein lyhytnäköiseksi ja voi olla tehotonta. Vaihtoehtoinen hankintakäytäntö on käyttää toimittajia, jotka tarjoavat luotettavia tuotteita kohtuulliseen hintaan.
Pitkäaikaisen suhteen luominen luotettavan toimittajan kanssa voi parantaa asiakaspalvelua ja saattaa osoittautua ajan mittaan kustannustehokkaammaksi. Jatkuva toimittajan vaihtaminen halvimman hinnan etsimiseen voi olla haitallista yritykselle useista syistä. Toimittajien vaihtaminen säännöllisesti voi johtaa palvelun epäluotettavuuteen, mikä saattaa maksaa enemmän, jos määräajat ylitetään tai asiakkaat ovat tyytymättömiä. Jotkut halvemmat myyjät eivät myöskään voi jatkaa liiketoimintaa niin kauan, joten riski vaihtaa toimittajia uudelleen on suuri. Suhteen luominen vakaan toimittajan kanssa voi auttaa rakentamaan kunnioittavan liiketoimintajärjestelyn, ja toimittaja voi todennäköisemmin arvostaa vakaata liiketoimintaa ja tehdä myönnytyksiä tarvittaessa.
Toinen paras hankintakäytäntö on asettaa koko osasto jollain tavalla vastuuseen hankinnoista. Hankintakäytäntöjen lisääminen tiimityöksi voi parantaa yrityksen moraalia ja parantaa ostostrategioita. Jotkut käytännöt sisältävät edustajan nimeämisen kustakin osastosta hankintakomiteaan, joka kuulee säännöllisesti hankintaosaston kanssa.
Yksi eniten keskusteltuista parhaista hankintojen käytännöistä on sähköisten hankintojen käyttö. Sähköinen hankinta on sähköinen tapa ostaa tavaroita ja palveluja. Yritykset, jotka ostavat sähköisiä hankintaohjelmistoja, voivat vastaanottaa tuote- ja palvelumaksuja verkossa.
Sähköistä hankintaa pidetään parhaana käytäntönä, koska se voi vähentää yleiskustannuksia poistamalla ostoagentin kustannukset. Tämä ohjelmisto mahdollistaa myös helpomman yhteydenoton asiakkaisiin verkossa ja vähentää joukkopostitukseen liittyviä kustannuksia. Verkko -ostamisen tekeminen antaa yritykselle myös enemmän näkyvyyttä ja tekee liiketoiminnasta helpommin saataville suuremmalle asiakaskunnalle. Sähköiset hankintaohjelmistot voivat myös auttaa laskutuksen, tuloslaskelmien ja muiden taloudellisten tietojen järjestämisessä. Tämä toiminto yksin voi säästää tavallisen kirjanpitäjän lisäkustannuksissa. Sähköisten hankintaohjelmistojen ostaminen voi olla tehokkain tapa leikata kustannuksia ja parantaa samalla liiketoiminnan tehokkuutta ja viestintää.