Kansainvälisen kaupan hallinta on prosessi, jolla valvotaan ja hallitaan yrityksen kansainvälisen liiketoiminnan kaikkia osa -alueita. Yritys voi palkata erikoishenkilöstöä näiden menettelyjen hoitamiseen tai käyttää ulkopuolisia konsultteja. Käsiteltäviä kysymyksiä ovat kansallisten ja kansainvälisten lakien ja kauppasäännösten ajantasaistaminen sekä kauppastrategioiden mukauttaminen uusiin tilanteisiin. Kansainvälisen kaupan toimitusketju vaatii ylläpitoa ja mukauttamista sen varmistamiseksi, että käytetään tehokkaimpia ja halvimpia strategioita.
Toimitusketjun hallinta edellyttää uusimpien vienti- ja tullimääräysten noudattamista, asiaankuuluvien lisenssien ja vientiasiakirjojen hankkimista sekä tullien suorittamista. Samoin vastaavia tuontimääräyksiä ja tuoteluokituksia on jatkuvasti seurattava asianomaisten maiden osalta ja hallittava maahantulomenettelyjä. Tavaroiden liikkumista kansainvälisten rajojen yli seurataan ja ongelmia hallitaan niiden syntyessä. Varastoja voidaan hallita ja ylläpitää yhteistyössä asiaankuuluvien toimittajien kanssa. Tiedot välittömistä verovaatimuksista ja -menettelyistä päivitetään säännöllisesti ja toimitusketjua hallitaan verotehokkuus mielessä.
Asiakassuhteiden hallinta on toinen tapa kansainvälisen kaupan hallintaan. Merentakaisten markkinaolosuhteiden tutkimus voi antaa tietoja markkinointistrategioiden muuttamiseksi ja parantamiseksi. Jakeluverkkoja voidaan parantaa ja paikallisten määräysten noudattaminen taata. Asiakassuhteita voidaan parantaa hankkimalla tietoa paikallisista asiakastarpeista ja parantamalla asiakasyhteistyötä.
Nykyisen toimitusketjun ja asiakassuhteiden hallinnan lisäksi kansainvälisen kaupan hallinta voi pyrkiä avaamaan uusia mahdollisuuksia uusille markkinoille ja luomaan suhteita ja mahdollisuuksia yhteistyöhön mahdollisten kumppaneiden kanssa ulkomailla. Kansainvälisen kaupan hallinnan tavoitteena on rakentaa rajat ylittäviä suhteita tutkimukseen ja kehitykseen tai yhteisyrityksiin uuden teknologian kehittämiseksi ja innovoinnin edistämiseksi. Lisäämällä rajatylittävän verkottumisen ja tiedonvaihdon tasoa yritys voi varmistaa, että se on ajan tasalla uusimmasta teknologisesta kehityksestä, ja voi järjestää tiedon jakamisen organisaation sisällä uusien mahdollisuuksien tehokkaan hyödyntämisen varmistamiseksi.
Kansainvälisen kaupan hallinta käsittää myös kansainvälisen kaupan rahoituksen ja vakuutuksen sekä rahtijärjestelyt. Kansainvälisten kauppasopimusten hallinnoinnilla pyritään varmistamaan, että kunkin sopimuksen ehdot ovat yksiselitteisiä ja että riitojenratkaisumenettelyistä säädetään oikein, jos erimielisyyksiä ilmenee. Suhteet muiden maiden ostajiin edellyttävät asianmukaista hallintaa sen varmistamiseksi, että väärinkäsitykset pidetään mahdollisimman vähäisinä, tuotevaatimukset ymmärretään selvästi ja tavaroiden hylkääminen ja palauttaminen on mahdollisimman vähäistä. Hyvin hoidetut asiakassuhteet voivat myös johtaa velkojen nopeampaan perintään.