Rahabudjetti on työkalu, jonka avulla yritykset voivat seurata kaikkia käteisliikkeitä yrityksissään. Sekä sisään- että ulosvirtaukset kirjataan talousarvioon; nämä tiedot tulevat yleensä yrityksen normaalista liiketoiminnasta. Kassabudjetin etuja ovat asiakkaiden odotetun käteisrahan määrän löytäminen, luoton määrän laskeminen, jonka yritys voi laajentaa asiakkaille, kustannusten arvioiminen ja johdon keskittyminen. Tämä budjetti voi myös auttaa yrityksiä vähentämään menoja ja aloittamaan kustannusten hallinnan.
Suuret myyntitulot eivät aina vastaa suuria rahavirtoja; tämä lisää käteisbudjetin merkitystä. Yritykset voivat usein laskea myyntimääränsä kuukausittain ja laskea käteismäärän, jonka he odottavat saavansa. Tämä prosessi on erityisen tärkeä yrityksille, jotka sallivat asiakkaiden ostaa tuotteita luotolla. Jokaisella yrityksellä on usein historiallinen prosenttiosuus, joka osoittaa, kuinka paljon rahaa se voi odottaa keräävänsä myynnistä. Jäljellä oleva summa voi olla perimätön, mikä osoittaa, että yritys menettää tämän summan.
Laskemalla myyntituloja yritykset voivat määrittää, kuinka paljon luottoa asiakkaille myönnetään. Jos esimerkiksi yrityksen myynti on 100,000 95,000 Yhdysvaltain dollaria (USD) ja se odottaa keräävänsä 95,000 30 USD, yritys ei voi myöntää luottoa yli XNUMX XNUMX USD ilman kassavirtaongelmia. Jos saamisten perintän normaali aika on XNUMX päivää, yrityksen on suunniteltava, että sillä on riittävästi käteistä tämän ajan kestämiseksi ilman lainoja.
Kustannusten arvioiminen on toinen käteisbudjetin etu. Yritykset voivat kirjoittaa kuukausittain tavanomaisten menojen määrän tuottaakseen tuloja. Tällöin kaikki ylimääräiset kassavirrat on kirjattava talousarvioon. Näin yritys voi määrittää, kuinka paljon se käyttää toimintoihin, jotka eivät tuota lisäarvoa yritykselle. Menojen pienentäminen tai käteisbudjetin ylärajojen pienentäminen voi auttaa yritystä kasvattamaan bruttovoittoaan.
Kaikki johtajat eivät välitä liiketoiminnassa käteisellä. Itse asiassa hyvin harvat johtajat voivat ymmärtää kirjanpitoprosesseja hyvin. Kassabudjetin luominen antaa omistajille ja johtajille mahdollisuuden ottaa kaikki yrityksen henkilöt mukaan ja auttaa heitä ymmärtämään käteisbudjetin tärkeyden.
Kaikkien johtajien ottaminen mukaan talousarvioprosessiin voi auttaa antamaan kullekin tarkoituksen tunteen. Johtajat voivat sitten auttaa yritystä vähentämään menoja ja parantamaan yrityksen toimintaa. Tämä auttaa varmistamaan, että yhtiö ei joudu rahavaikeaksi toimintansa aikana.