Perustason kassanhallintatekniikat ovat rahoitusstrategioita, joita monet yrittäjät käyttävät seuratakseen liiketoimintaan liittyvää rahaa. Tämä voi sisältää voittoja, menoja ja velkoja. Tämä ei koske pelkästään rahaa sinänsä, vaan myös sitä, miten osataan tallettaa ja käsitellä taloutta sen varmistamiseksi, että yritys tuottaa voittoa.
Yksi yksinkertaisimmista käteisen hallintatekniikoista on kulujen seuranta. Kuten termi ehdottaa, tämä tekniikka auttaa yrityksen omistajaa seuraamaan kaikkia lähteviä rahoja. Tämä pätee yleensä lainojen maksamiseen, ylimääräisten tarvikkeiden ostamiseen ja työntekijöiden palkkojen jakamiseen. Kun kaikki kulut on vähennetty yrityksen bruttotuloista, jäljellä oleva summa on yleensä nettotulo. Jokaisen ulos menevän sentin tallentaminen auttaa yritystä määrittämään sen todelliset voitot, varaamaan rahoja säännöllisiin kuluihin ja säästämään tarpeettomissa kuluissa.
Kustannusten seurannan lisäksi kassanhallintatekniikoiden tulisi sisältää myös kaikkien saatavien seuranta. Myyntisaamisilla tarkoitetaan kaikkea liiketoimintaan tulevaa rahaa, joka voi tulla myynnistä tai palautetuista sijoituksista. Joissakin tapauksissa asiakkaat ja työntekijät voivat jopa osallistua rahoihin maksettaessa velkojaan. Tietokannan tulisi myös merkitä muistiin päivämäärät, kuten rahan laina -aika ja maksuaika.
Saapuvan rahan kirjanpito auttaa säätelemään positiivista kassavirtaa muistuttamalla velallisia siitä, että on aika “maksaa”. Se pitää myös liiketoiminnan aikataulussa esimerkiksi yhdistämällä tarvikkeiden ostamiseen kuluvan ajan siihen, kun vastaanotetut rahat ovat huipussaan. Menojen pidättäminen silloin, kun saapuva raha on alimmillaan, on myös mukana.
Toinen rahoitusstrategia on aloittaa luottoraja, joka on summa, jonka velkoja voi lainata yritykselle. Tämä takaa, että kun voitot eivät ole yhtä vahvoja, on vielä rahaa liiketoiminnan ylläpitämiseen. Luottoraja on yksi vaikeimmista käteishallintatekniikoista, mutta siitä voi olla hyötyä yritykselle, jos omistaja on hyvä velallinen ja maksaa lainan ajallaan. Jos yrittäjä maksaa säännöllisesti ja nopeasti, hän saa velkojansa luottamuksen ja mahdollisesti nostaa luottorajaa. Tulevaisuudessa hänellä on myös helpompi perustaa luottolimiittejä muiden lainanantajien kanssa, koska hänen luottotietonsa ovat luotettavia.
Kassanhallintatekniikat, erityisesti yrityksille, pyritään yleensä suuremman positiivisen kassavirran saavuttamiseen voiton varmistamiseksi. Jos kaikki taloustoimet kirjataan, yritys voi toimia sujuvammin. Taloudelliset tiedot voivat sisältää jopa inventaarion saadakseen paremman käsityksen siitä, kuinka paljon liike todella on arvokasta.