Notaari on henkilö, jolla on valtuudet todistaa asiakirjassa olevan henkilön allekirjoituksen aitous. Notaaripalveluja käytetään monissa tilanteissa, kuten valtakirjoja, vuokra -asiakirjoja ja menetettyjä omistusoikeustodistuksia. Notaariksi tulemisen edellyttämän koulutuksen ja sertifioinnin lisäksi henkilö voi käyttää myös tiettyjä julkisia notaarin tarvikkeita, kuten leimaa, kohokuviota, rekisteriä ja erilaisia lomakkeita.
Jokaisella lainkäyttöalueella on omat vaatimukset notaarin julkiselle koulutukselle ja sertifioinnille. Yleensä koulutus koostuu lyhyestä kurssista, jossa henkilö oppii, mitä hänen on suoritettava velvollisuutensa notaarina. Kurssin päätyttyä suoritetaan sertifiointitesti. Kun tentti on suoritettu onnistuneesti, julkinen notaarin todistus annetaan ja henkilöstä tulee julkinen notaari.
Kun joku saa notaarin todistuksen, hän voi tilata notaarin tarvikkeita. Yksi asia, joka tarvitaan notaaritehtävien suorittamisessa, on notaarin leima. Tässä leimassa on yleensä notaarin nimi, paikka, jossa hänet on määrätty, notaarin toimeksiannon päättymispäivä ja hänen toimeksiannonsa. Aina kun notaari vahvistaa notaarin asiakirjan, tätä leimaa on käytettävä.
Toinen keskeinen notaarin tavara on sinetti, jota joskus kutsutaan kohokuvioijaksi. Notaarin sinettiä käytetään edelleen todistamaan notaarin allekirjoitus asiakirjassa. Se tarjoaa korotetun kuvan paperille, joka sisältää yleensä notaarin nimen, hänen toimipaikkansa ja sanat “Notary Public”.
Notaarirekisteri on ehkä yksi tärkeimmistä notaaritarvikkeista. Lain mukaan notaarin on seurattava kaikkia notaaritapahtumia. Notaarin rekisteri tarjoaa siistin ja tehokkaan tavan tehdä niin. Useimmissa paikoissa henkilön on tulostettava nimi, osoite ja notaarin vahvistama asiakirja ja allekirjoitettava sitten nimensä.
Myös notaari voi tarvita erilaisia lomakkeita. Nämä lomakkeet voivat sisältää yleisiä vakuutuksia, kuittauksia ja kuitteja palveluista. Lomakkeet voidaan ostaa nipussa tai tulostaa tietokoneelta.
Monet kauppiaat myyvät notaaritarvikkeita sekä perinteisissä kaupoissa että verkossa. Nämä tarvikkeet voidaan ostaa yksittäin tai sarjoina. Notaaria koskevat vaatimukset vaihtelevat sijainnin mukaan, joten yksityishenkilön on parasta varmistaa, että käyttämä kauppias toimittaa laillisesti tarkkoja tuotteita.