Kirjoitusprosessi on menetelmä, jolla kirjoittaja tekee käsikirjoituksen. Tässä erittäin yksilöllisessä prosessissa kirjoittajat voivat viettää liikaa aikaa yhdessä vaiheessa tai jopa ohittaa muutaman vaiheen kokonaan. Kirjoitusprosessin viisi yleisesti hyväksyttyä vaihetta ovat esikirjoitus, luonnos, tarkistus, muokkaus ja julkaiseminen.
Esikirjoitusta kutsutaan myös aivoriiheksi. Tämä on kirjoittamisen ideavaihe, jolloin kirjoittaja päättää mitä kirjoittaa ja tutkii aihetta. Vapaa kirjoittaminen, jossa kirjoittaja kirjoittaa keskeytyksettä ennalta määrätyn ajan, on yksi monista kirjoitustekniikoista, jotka auttavat tässä vaiheessa. Kun tämä vaihe on päättynyt, kirjoittajalla pitäisi olla kaikki tiedot, joita hän tarvitsee kirjoittaa, sekä yleinen käsitys organisaatiosta. Monet kirjoittajat päättävät tämän vaiheen kirjoittamalla luonnoksen.
Piirustus on kirjoitusprosessin toinen vaihe. Laatimisprosessin aikana kirjoittajan tulee kirjoittaa täydellinen ensimmäinen luonnos käyttäen esikoiskirjoituksen muistiinpanoja oppaana. Luonnoksen tarkoituksena on saada täydellinen luonnos, ei täydellinen, joten kirjoittajia kannustetaan jättämään huomiotta oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet ja kirjoittamaan nopeasti.
Kirjoittamisen kolmas vaihe, korjaus, eroaa muokkaamisesta. Sen sijaan, että keskittyisi oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden korjaamiseen, kirjoittajat siirtävät lauseita tai jopa kokonaisia kappaleita paremman kulun luomiseksi. Kirjoittajat saattavat joutua myös järjestämään syntaksin uudelleen lauserakenteen muuttamiseksi.
Editointi, joka tunnetaan myös nimellä oikoluku, on neljäs vaihe. Muokkaamisen aikana kirjoittajien on tarkistettava oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit. Monet kirjoittajat huomaavat, että muiden vaiheiden käsittelyn jälkeen voi olla vaikeaa nähdä omia virheitään. Tästä syystä monet kirjoittajat osallistuvat vertaismuokkaukseen, jossa kollegat oikoluvat toistensa töitä.
Kirjoitusprosessin viimeinen vaihe on työn julkaiseminen tai esittely. Se voi tarkoittaa kustantajan painatusta tai kopioiden kopioimista, nidontaa ja jakamista ystäville. Tämän vaiheen tarkoituksena on jakaa kirjoitus millä tahansa menetelmällä, joka sopii parhaiten teokselle. Ala -asteen oppilaalle julkaiseminen voi tarkoittaa paperin lähettämistä luokkahuoneen seinälle. Grad -oppilaat voivat esitellä papereita konferenssissa.
Vaikka kirjoitusprosessin vaiheet olisi otettava peräkkäin, joskus kirjoittajan on mentävä muutaman askeleen taaksepäin. Tämä on yleisin tarkistuksen aikana. Ensimmäistä luonnostaan lukiessaan kirjoittaja voi huomata unohtaneensa tutkia tärkeää asiaa. Jos näin on, kirjoittajan on palattava ensimmäiseen vaiheeseen, esikirjoitukseen, voidakseen tehdä enemmän tutkimusta.