Luottokorttien täsmäytys on prosessi, jossa luottotiedot ja kuitit yhdistetään mahdollisten erojen löytämiseksi ja korjaamiseksi. On monia tapoja käsitellä tätä prosessia edistyneen ohjelmiston, huolellisten kirjanpitäjien tai jopa luotettavan laskimen avulla. Rahoitusasiantuntijat suosittelevat usein hyvän kirjanpidon pitämistä ja lausuntojen tarkistamista usein parhaana tapana hallita luottokorttien täsmäytysongelmia.
Ensimmäinen monista luottokorttien täsmäytysvaiheista on saada pankki- tai luottokorttitili. Tämä voi olla paperinen tiliote, joka postitetaan tilinomistajalle, tai se voi olla online -tiliote, joka löytyy lainanantajalta tai pankin verkkosivustolta. Yleensä lausunnot annetaan kerran kuukaudessa, mutta ne voidaan antaa useammin tilinomistajan pyynnöstä. Ihmiset, joilla on verkkopankkivaihtoehtoja, voivat saada ajantasaisen lausunnon milloin tahansa yksinkertaisesti kirjautumalla tileilleen verkossa.
On tärkeää säilyttää kuitit, jotka voidaan verrata luottokorttitiliotteeseen. Muista aina pyytää kuitti, kun maksat luottokortilla, ja yritä pitää ne järjestyksessä päivämäärän mukaan. Pidä verkkotapahtumissa tai niissä, jotka eivät anna kuitteja, kirjanpito kulutetusta summasta ja ostopäivästä. Monilla yrityksillä on eri nimi veloitusta varten kuin myymälällä tai toiminnalla; esimerkiksi hot dogin ostaminen karnevaaleilla saattaa johtaa siihen, että maksu ilmoitetaan omistajalle Bob & Co Amusementsille Hot Dog A-Go-Go: n sijaan. Niin kauan kuin kokonaismäärä ja päivämäärä vastaavat kuitteja, sitä voidaan yleensä olettaa osumana.
Kun tiliote on saatavilla ja kuitit järjestetty, luottokorttien täsmäytysprosessi alkaa. Tarkista tiliote ja varmista, että kuitit vastaavat yhteensä ja päivämäärää. Virheet ovat melko yleisiä luottokorttialalla, ja voi olla yllättävää havaita, kuinka monta virhettä on tehty. Ympyröi tai korosta mahdolliset ristiriidat ja valmistaudu ottamaan yhteyttä luottokorttiyhtiöön ja pyytämään hyvitystä luvattomasta tapahtumasta. Eri lainanantajilla on erilaiset luottokorttien täsmäytyskäytännöt; yritä löytää organisaatio, jolla on lempeä rahanpalautuskäytäntö.
Jotkut käyttävät täsmäytysohjelmistoa tai saavat ammattimaista apua luottokorttien täsmäytyksessä. Ohjelmistot mahdollistavat lauseen synkronoinnin kuittien kanssa ja ottavat kaiken laskutoimituksen pois prosessista. Nämä ohjelmat ovat myös erinomaisia yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä luottokorttitapahtumia, koska ne voivat luoda nopeasti linkin kassakonejärjestelmien ja luottokorttilaitteiden välillä varmistaen, että ostoksen kokonaissumma on sama kuin veloitettu summa. Ammattitilintarkastajat voivat hallita asiakkaiden prosessia ja voivat tutkia mahdolliset ristiriidat ja toimittaa asiakirjoja, jotka voidaan antaa velkojalle hyvityksen saamiseksi.