Yritys, joka harjoittaa myyntiä suurelle yleisölle, etenkin yksinomaan verkossa, voi hyötyä maksujen täsmäytyksestä. Maksujen täsmäytysvaiheet voivat vaihdella liiketoiminnan tyypin ja erääntyvien maksujen tai saldojen mukaan. Yritys, joka hakee maksuja kuluttajilta, voi käyttää taktiikoita, jotka ovat hieman erilaisia kuin yritysten väliset maksut. Tällaisia vaiheita voivat olla laskutietojen yhdistäminen tuloihin ristiriitojen löytämiseksi, maksuvelvollisten ottaminen yhteyttä tai jopa rahoituslaitosten virheiden täsmäyttäminen.
Monet yritykset täsmäävät manuaalisesti kaikki asiakkailta tai muista lähteistä tulevat maksut. Tämä voi joskus johtaa maksujen tai tietojen katoamiseen, mutta ne suosivat silti niitä, jotka eivät halua investoida täsmäytysohjelmistoon. Sähköiset maksujen täsmäytysvaiheet on suunniteltu siten, että järjestelmä voi automaattisesti kerätä ja vertailla kaikkia asiaankuuluvia raportteja ja lähettää tulokset oikealle hallintayksikölle.
Kun tiedot on kerätty, seuraavissa maksujen täsmäytysvaiheissa tietokoneohjelmisto tai henkilöstö lajittelee ja määrittää kaikki tiedot. Tämä voidaan tehdä tuotteen tai liiketoimintalinjan mukaan tai millä tahansa muulla yrityksen omistajien määrittämällä kriteerillä, jotta asiaankuuluvat tiedot säilytetään yhdessä. Sitten jokainen pala tai tietokokoelma voidaan osoittaa asianomaiselle työntekijälle, joka käsittelee näitä tietoja. Seuraavat vaiheet sisältävät yleensä kaikkien näiden tietojen siirtämisen joko ohjelmiston avulla tai manuaalisesti laskentataulukkoon tai muuhun vastaavaan järjestelmään, joten kaikki talletukset ja takaisinperinnät on helppo tarkistaa.
Luottokorttien käsittely voi myös olla askel joidenkin yritysten maksujen täsmäytysprosessissa. Tämä sisältää tapahtumat ja asiakkaiden nimet, puhelinnumerot ja osoitteet. Useimmille yrityksille on tärkeää, että heillä on ohjelmisto tai kolmannen osapuolen isännöinti, joka pystyy käsittelemään tämän, jotta maksut voidaan käsitellä oikein ja luottokorttitiedot voidaan kerätä. Järjestelmä voi sitten päättää yrityksen puolesta, pitääkö se saada saamattomat maksut pois vai esittää ne uudelleen.
Muutamat viimeiset vaiheet vaativat ihmisten välistä vuorovaikutusta pelkästään maksujen täsmäytysohjelman tuottamien tietojen arvioimiseksi. Useimmiten henkilöstön ei yleensä tarvitse tutkia mitään, ja hänen on toimittava vain annettujen tietojen perusteella. Näihin toimiin voi kuulua yhteydenotto maksunsaajiin tai tietojen tallentaminen neljännesvuosikatsauksia varten. Jos maksuja ei voida sovittaa yhteen, niitä pidetään maksamattomina, ja useimmissa yrityksissä niistä tulee tärkeitä ja ne voivat vaikuttaa vakavasti liiketoimintaan ja asiakassuhteisiin. Yritysten on tärkeää sovittaa yhteen kaikki mahdolliset maksut, mutta useimmilla on maksamattomien velkojen marginaali sisällytetty budjettiin.