Mitkä ovat optometrisen laskutuksen eri menetelmät?

Optometrinen laskutus on prosessi, jossa haetaan korvausta palveluista, jotka on suoritettu maksun selvityslaitokselle lähetetyn laskun kautta. Kaksi yleisintä menetelmää tälle prosessille ovat sisäinen laskutus ja kolmannen osapuolen laskutus, myös pieniä vaihteluja. Yleinen optisen laskutuksen prosessi on palvelujen niputtaminen yhteen maksulippuun. Näissä olosuhteissa optikko sijoittaa useita tuotteita tai palveluita yhteen lippuun ja toimittaa sen maksettavaksi. Tämä lyhentää laskujen kokoamisprosessia ja niiden lähettämistä ja maksamista ajoissa.

Sisäinen optometrinen laskutus sisältää yrityksen toimiston tai johtajan käytön optometrian toimistossa. Liiketoiminnan johtaja tai muu hallintovirkailija työskentelee usein sairaanhoitajien tai muun optometrian henkilökunnan kanssa laskujen valmistelussa. Yrityksen yhteyshenkilö lähettää sitten laskut vakuutusten selvitysyhteisölle maksettavaksi mahdollisista korvattavista maksuista. Tämän prosessin avulla optometriatoimisto voi lyhentää maksuaikaa, koska kaikki työt tehdään paikallisessa toimistossa. Suurin huomio tässä on sisäisen toimistoasennuksen löytäminen, joka ei vie liikaa voittoa optometrian toimistolta.

Kolmannen osapuolen optometrinen laskutus sisältää laskutusprosessin ulkoistamisen yritykselle, joka soveltuu tähän työhön. Useimmissa tapauksissa tämä kolmas osapuoli ei välttämättä liity yhteen vakuutusyhtiöön, vaikka se voi joissain tapauksissa olla totta. Täällä sairaanhoitajien tai muun toimistotyöntekijän on koottava laskut ja korvattavat maksut ja toimitettava paperityöt kolmannelle osapuolelle. Tämä yritys hoitaa sitten paperin toimittamisen maksujen selvitysyhteisölle ja varmistaa nopeat ja asianmukaiset maksut suoritetuista palveluista. Kolmannen osapuolen yritys tarjoaa tyypillisesti vaivattomia etuja optikoille, koska koko laskutusprosessi ja siihen liittyvät ongelmat hoidetaan lääkärin vastaanotolla.

Kummassakin skenaariossa palveluiden niputtaminen voi olla hyödyllistä optometrisessä laskutuksessa. Niputuspalvelut voivat suorittaa palveluja, jotka maksavat samanaikaisesti maksujen selvitysyhteisön toimesta. Näin optikko pystyy laskuttamaan palveluista oikein saamatta liikaa palautuksia lähetetyistä laskuista maksua varten. Selvityslaitokselle toimitettujen hylättyjen laskujen käsittely kestää kauemmin ja voi johtaa maksujen menettämiseen, koska huono laskutus voi estää palveluiden maksamisen. Joissakin tapauksissa optometrisen laskutuksen kohteena voi olla sellaisten palvelujen tarjoaminen, joita vakuutusmaksujen selvityskeskus ei ole maksanut, mikä johtaa palvelujen maksamatta jättämiseen ja asiakkaiden laskutukseen, mikä johtaa sitten asiakasvastaisuuteen, koska he luulivat palvelun olevan vakuutettu.