Organisaatiorakenteella on monia etuja, erityisesti selkeä ja varma rakenne. Kun organisaatiolla on asianmukainen rakenne, se voi toimia tehokkaammin, varsinkin kun kaikki työntekijät-osa-aikatyöntekijöistä ylempään johtoon-tietävät, mistä he ovat vastuussa ja milloin osastot on selvästi nimetty. Mitä enemmän organisaatiolla on rakennetta, sitä paremmin se toimii yleisesti.
Yksi organisaatiorakenteen eduista on, että valvonnan tehtävät ja vastuut on jaettu selkeästi. Optimaalisesti organisoidun organisaation pitäisi pystyä luomaan organisaation vuokaavio, joka osoittaa, mitkä työntekijät ja yksiköt ovat johtajien ja johtajien valvonnassa, mikä yleensä ilmoitetaan tehtävänimikkeillä. Jos organisaatiohierarkia on määritelty tarkasti, työntekijöiden on tiedettävä, kenen puoleen heidän tulee kääntyä, kun heillä on erilaisia kysymyksiä tai huolenaiheita.
Organisaatiossa, jolla on hierarkinen vuokaavio, voi myös olla selkeästi hahmoteltu osastojaot ja erityiset työkuvaukset kaikille työntekijöille. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki työntekijät ja yksiköt ymmärtävät vastuunsa, ja helpottaa uusien tai siirtyvien työntekijöiden kouluttamista. Myös työntekijöiden ristikoulutus onnistuu organisoidussa työjärjestelmässä. Tämän kaltaisen rakenteen pitäisi myös auttaa välttämään tehtävien päällekkäisyyttä ja palvelujen päällekkäisyyttä, mikä säästää organisaation rahaa ja aikaa sekä lisää tehokkuutta.
Jos organisaatio tai liiketoiminta järjestetään edellä kuvatulla tavalla, sen on helppo arvioida säännöllisesti uudelleen organisaation tavoitteita ja edistymistä. Rakenteellisesti vakaana organisaationa he voivat sitten helpommin tehdä toimintasuunnitelmia käsitelläkseen kaikkia huolenaiheita, kuten heikkoa kannattavuutta tietyllä alueella tai asiakaspalvelun vaikeuksia. Toimintasuunnitelma sisältää tavoiteltavan tavoitteen, ehdotetut toimenpiteet suorituskyvyn parantamiseksi ja toimista vastaavat henkilöt tai yksiköt. Tehtävänkuvaukset, osastojen asettelut ja hierarkia on määritelty selkeästi, joten ongelmien ratkaisemisen pitäisi olla suoraviivaista.
Toinen organisaatiorakenteen eduista on se, että se voi auttaa lisäämään työntekijöiden moraalia. Kun työntekijät tietävät tarkalleen, mitä heidän velvollisuutensa ovat ja mistä muut työntekijät ovat vastuussa, he tuntevat todennäköisemmin olonsa turvalliseksi työssään. Kattava työnkuvaus poistaa turhautumisen, jonka työntekijät tuntevat, kun he eivät ole varmoja siitä, mitä heidän pitäisi tehdä. Mitä mukavammin kaikki työntekijät kokevat työtehtävänsä, sitä todennäköisemmin heillä on korkea moraali ja he säilyttävät asemansa. Tämä lisää yrityksen, yrityksen tai organisaation kannattavuutta ja menestystä.