Mitkä ovat organisaatiorakenteen osat?

Organisaatiorakenteen osat määrittelevät, miten työn toiminnot, valvonta ja valta on järjestetty. Yritykset voivat halutessaan jakaa työt osastoihin, asiakkaisiin tai asiakaskuntaan, tuotteisiin tai toimintoihin. Jotkut rakenteet mahdollistavat paremman koordinoinnin eri osastojen välillä ja antavat enemmän valvontaa alemman tason työntekijöille. Tapa, jolla yrityksen hierarkia muodostetaan, on yksi organisaatiorakenteen kriittisimmistä osista.

Organisaatiot voivat jäsentää työtehtävät toiminnon mukaan. Esimerkiksi markkinointijohtaja voi johtaa muutamia alueellisia myyntijohtajia, jotka johtavat useita vyöhykkeen myyntijohtajia. Tässä järjestelmässä jokainen asema, jolla on ensisijainen tehtävä myydä yrityksen tuotteita ja palveluita, on ryhmitelty yhteen. Yksi organisaatiorakenteen osista tehtävien jakaminen voi määrittää tehtävät ja vastuut.

Valtuudet ja vastuu liittyvät ulottuvuuteen, joka on toinen osa organisaatiorakennetta. Yritykset voidaan järjestää pystysuoran tai vaakasuoran ulottuvuuden mukaan. Vertikaalinen ulottuvuus viittaa siihen, onko yrityksen tehtävät ja työtehtävät keskitettyjä vai hajautettuja, kun taas horisontaalinen ulottuvuus kuvaa, voidaanko yritystä pitää rakenteellisesti kapeana vai laajana.

Keskitetyn organisaation auktoriteetti ja valta on keskitetty perinteiseen tapaan. Päätöksentekokyky paranee yrityksen komentoketjun ylemmillä tehtävillä. Esimerkiksi keskitetyssä myyntiorganisaatiossa alueellinen myyntijohtaja voi asettaa käytäntöjä, joita piirin myyntijohtajilla ei ole valtuuksia muuttaa. Hajautetut organisaatiot sen sijaan pyrkivät omaksumaan tasaisemman rakenteen, koska etulinjan työntekijät saavat enemmän päätöksentekokykyä.

Kapeat organisaatiorakenteet näkyvät usein yrityksissä, joilla on enemmän valvontaa. Tämäntyyppisiä yrityksiä pidetään kapeina, koska johtajalla, johtajalla tai eturintaman esimiehellä on tyypillisesti vain muutamia alaisia. Sitä vastoin laaja rakenne sisältää vähemmän hallintotasoja. Näiden yritysten esimies tai johtaja voi olla vastuussa lukuisista työntekijöistä.

Sen lisäksi, mitkä tehtävät pystyvät hallitsemaan, organisaatiorakenteen osat voivat määrittää valvonnan ja valvonnan asteen. Jotkut yritykset jatkavat perinteistä ajatusta, jonka mukaan työntekijöiden on työskenneltävä tiukassa valvonnassa, kun taas toiset sallivat luovamman ja vapaamman ympäristön. Valvonnan taso liittyy usein suoraan aseman luonteeseen, yrityksen kulttuuriin ja siihen, miten sen on toimitettava tuotteitaan ja palveluitaan.

Useita organisaatiotyyppejä voidaan sekoittaa yhteen organisaatiorakenteen osina. Yritykset voivat ottaa käyttöön hybridistrategioita varmistaakseen, että tehtävät suoritetaan tehokkaasti. Esimerkiksi yksi ryhmä tai osasto voidaan nimetä tiettyyn tuotekehitysvaiheeseen, kuten suunnitteluun. Toinen osasto voi keskittyä yksinomaan yhtiön kaikkien tuotteiden valmistusprosessin suorittamiseen.