Pääoman budjetointi on prosessi, jossa yritykset arvioivat suuria hankkeita, jotka voivat olla arvokkaita pitkäaikaisia investointeja. Pääoman budjetoinnin vaiheet seuraavat tiettyä prosessia, jotta yritys voi varmistaa, että jokainen mahdollinen projekti saa asianmukaista huomiota. Yleisimpiä pääoman budjetoinnin vaiheita ovat mahdollisuuksien tunnistaminen ja arviointi, kunkin hankkeen rahavirtojen tarkastelu ja pääomavalikoiman valitseminen valituille hankkeille maksettavaksi. Yritys harjoittaa usein mitä tahansa hanketta, joka lisää tuloja, voittoa ja omistaja -arvoa. Siksi pääomabudjetointi on vähentämisprosessi, jonka avulla yritys voi valita vain hankkeet, jotka lisäävät yrityksen vaurautta.
Mahdollisuuksien tunnistaminen ja arviointi on lähtökohta kaikille pääoman budjetointiprosessin vaiheille. Täällä omistajat, johtajat ja johtajat löytävät uusia mahdollisuuksia, joissa yritys voi lisätä osakkeenomistajien vaurautta. Kun ryhmä uusia mahdollisuuksia on tunnistettu, jokainen niistä on arvioitava. Tämä prosessi määrittää, onko jokainen hanke realistinen, toteutettavissa, onko se elinkelpoinen pitkällä aikavälillä ja onko se luotettava tulonlähde jonkin aikaa. Tässä vaiheessa valitut lopulliset hankkeet etenevät sitten pääomabudjetointiprosessissa. kaikki muut ovat toistaiseksi hyllyssä.
Pääoman budjetointiprosessin seuraavat vaiheet ovat rahavirtojen tarkistaminen kustakin hankkeesta lopullisessa valintaryhmässä. Kirjanpitäjät tai rahoitusanalyytikot tarkastelevat nykyisiä taloudellisia olosuhteita ja tekevät kassavirta -arvioita kullekin projektille tietyn ajanjakson aikana. Nämä henkilöt voivat sitten luoda ylä- ja alarajan odotuksille olettaen, että taloudelliset olosuhteet voivat parantua tai huonontua ajan myötä. Joissakin tapauksissa suunniteltujen rahavirtojen vuosiluku voi olla kolme, viisi tai seitsemän, jotka ovat yleisiä mittauksia, joissa yritys mieluummin saa takaisin projektille käytettyä rahaa. Kaikkien kassavirtojen on tapahduttava vuosittain.
Pääoman budjetoinnin viimeisiin vaiheisiin kuuluu pääomavalikoiman löytäminen, jonka avulla yritys voi maksaa projektista muiden rahoilla. Pääomayhdistelmän eri ominaisuuksia ovat erilaiset lainat, joukkovelkakirjalainat ja pääomarahoitus, joka maksaa kaikki hankkeeseen liittyvät käynnistyskustannukset. Tämän yhdistelmän pääomakustannukset ovat kaikkien hankkeen maksutapojen kaikkien korkojen keskiarvo. Kirjanpitäjät ja rahoitusanalyytikot vertaavat sitten kassavirtoja käynnistyskustannuksiin. Hanke, jonka tulevien kassavirtojen nykyarvo on suurempi kuin käynnistyskustannukset, on tyypillisesti paras.