Menestyvän liiketoiminnan harjoittaminen sisältää muutakin kuin pelkkää rahaa; se tarkoittaa myös kykyä hallita ihmisiä, jotka mahdollistavat kaiken – työntekijöitä. Hyvin määriteltyjen henkilöstöhallinnon käytäntöjen käyttöönotto helpottaa tämän toteuttamista. Oikeudellisesti ja eettisesti järkevät käytännöt tuottavat parempia tuloksia liiketoiminnassa kuin yrittämällä hallita työntekijöitä sattumanvaraisesti.
Parhaat henkilöstökäytännöt luovat tehokkaimman ja tehokkaimman tavan saavuttaa jokin tavoite tai tehtävä yritykselle. Kun nämä käytännöt on sovitettu yhteen yrityksen tehtävänkuvauksen ja tavoitteiden kanssa, ne voivat käsitellä monia liiketoimintaan liittyviä henkilöstökysymyksiä. Yrityksen on paljon parempi edetä kohti tavoitteiden saavuttamista yhtenä yksikkönä, työskennellä yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi ja suunnitella sen saavuttamista.
Tehokkaimpiin henkilöstökäytäntöihin kuuluu kykenevä johtaminen henkilöstöpäällikön tai tiimin muodossa, jolla on kokemusta henkilöstöasioista, lakivaatimuksista ja organisaation kehittämisestä. Menestyvällä henkilöstöpäälliköllä on sekä työkokemusta että koulutusta, joka johtaa tehokkaasti yrityksen henkilöstötyötä. Lisäksi on tärkeää, että yrityksen johto sallii yhdenvertaisen paikan pöydässä, jotta henkilöstöhallinnon työntekijät voivat parhaiten vastata yrityksen tavoitteita.
Yksi yleinen esimerkki henkilöstöhallinnon käytännöistä on henkilöstösuunnittelu, joka edellyttää osastotason suoritustasojen huomioimista ja kasvun arviointia, jotta lisäkehitystä tai rekrytointia voidaan tapahtua. Tämä auttaa yritystä pysymään mukana uusissa kampanjoissa ja laajennustöissä. Henkilöstösuunnittelun laiminlyönti voi johtaa heikosti toimiviin osastoihin, työntekijöiden tyytymättömyyteen ja lisärasituksiin olemassa oleviin resursseihin.
Toinen esimerkki henkilöstökäytännöistä on ulkoistaminen, varsinkin kun yrityksellä on taloudellisia haasteita tai pulaa työntekijöistä. Tarvittaessa yritys voi yhdessä henkilöstöjohdon kanssa laatia suunnitelman osasta toimintoja, jotka hoidetaan ulkopuolisen palvelun, kuten väliaikaisen henkilöstöyrityksen tai ulkomaisen palveluntarjoajan, hoidettavana. Se, miten ja milloin ehdottaa tätä, on henkilöstötiimin tehtävä, joka seuraa yrityksessä tapahtuvia muutoksia ja arvioi toimialat, jotka saattavat tarvita lisätukea.
Jotkut yritykset käyttävät ulkopuolisen henkilöstöneuvontayrityksen palveluja, koska se on kustannustehokkaampaa kuin sisäinen henkilöstöosasto. Monia henkilöstökäytäntöihin liittyviä toimintoja ja suunnittelua voi hallita henkilöstöneuvontapalvelujen tarjoaja. Tämä voi myös olla hyvä tapa yritykselle saavuttaa etu henkilöresurssien hallinnassa ja lakien noudattamisessa, koska konsulttiyrityksen ammattilaisilla on usein vuosien kokemus yritysten auttamisesta niiden kasvukauden aikana.