Kastekutsuilla on kaksi keskeistä tarkoitusta. Ensinnäkin ne toimivat ilmoituksena tulevasta tapahtumasta, jota pidetään erittäin tärkeänä kaste -ehdokkaalle ja hänen läheisilleen. Toiseksi kutsu toimii keinona kutsua tiettyjä ihmisiä olemaan läsnä tapahtumassa ja osallistumaan pyhään tapahtumaan. Tässä mielessä on olemassa useita perusteita, jotka koskevat kastekutsun luomista ja jotka on otettava huomioon.
Kaikissa tapauksissa on tärkeää, että kastekutsut antavat kutsutuille osapuolille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat ollakseen läsnä. Tämä sisältää kastettavan henkilön nimen ilmoittamisen sekä tapahtumaan liittyvän päivämäärän, kellonajan ja paikan. Koska ilmoitus on myös kutsu, on myös tärkeää muotoilla sanamuoto niin, että kutsun vastaanottajat tietävät, että heidän läsnäolonsa on tervetullut ja arvostettu.
Kastekutsujen todellinen rakenne riippuu kahdesta keskeisestä tekijästä: kasteen ehdokkaan iästä ja kastejuhlan johtavan uskonnollisen yhteisön perinteistä. Vaikka monet uskonnolliset järjestöt harjoittavat ristiäisiä tai imeväisten kasteita, toiset rajoittavat kasteen rituaalin ihmisiin, joiden uskotaan saavuttaneen niin sanotun järjen tai vastuuvelvollisuuden iän. Tässä rakenteessa voi olla erityisiä seremonian elementtejä, jotka vieraiden tulisi tietää etukäteen. Tämä on erityisen tärkeää, kun kutsuttujen luettelossa on ihmisiä monista eri uskonnollisista perinteistä.
Sanojen ja vieraille annettujen erityisohjeiden ohella kastekutsujen yleisen ulkonäön tulisi olla seremoniaa valvovan uskon periaatteiden mukainen. Konservatiivisilla uskonnoilla on taipumus suhtautua myönteisesti kutsuihin, jotka ovat hillittyjä, oikeita ja konservatiivisia värien, paperin koon ja paksuuden valinnassa. Uskot, jotka pyrkivät enemmän suuntautumaan uskonnon ulkopuoliseen lähestymistapaan uskontoa kohtaan, voivat olla avoimia värikkäiden kastekutsujen käyttämiselle, ja niissä on mielenkiintoisia ja hauskoja taitoksia ja läppiä, ja yleensä keskitytään enemmän uskonnon juhlallisuuteen tapahtuma.
Kun lähetät kaikenlaisia kastekutsuja, on hyvä liittää mukaan myös RSVP -kortit ja leimatut kirjekuoret vastausta varten. Tämä on erittäin hyödyllistä varmistettaessa, että majoitus voidaan järjestää ulkopuolisille vieraille, ja se auttaa suunnittelemaan kaikki kokoukset, jotka voidaan järjestää rituaalin päätyttyä. Yleensä korttien ulkonäön tulisi olla samanlainen kuin kutsujen, ja pitää jokainen elementti sopusoinnussa toisen kanssa.
Pääsääntöisesti kastekutsut on postitettava useita viikkoja etukäteen tai vähintään niin paljon etukäteen. Ajatuksena on antaa kutsutuille vieraille mahdollisimman paljon aikaa järjestää aikataulunsa, jotta he voivat osallistua kastejuhlaan. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun jotkut vieraista matkustavat huomattavia matkoja voidakseen osallistua kastejuhlaan.
Vaikka ihanteellisen kastekutsun suunnittelun mekaniikka on helppo jäädä kiinni, on tärkeää, ettet koskaan unohda tapahtuman hengellistä merkitystä. Lopulta se on seremonian yksi osa, jolla on edelleen merkitys. Tästä syystä älä salli kastekutsujen luomisen varjostaa itse tapahtuman merkitystä.