Varainhoitovinkit voittoa tavoittelemattomille järjestöille alkavat käsittelemällä voittoa tavoittelematonta organisaatiota yrityksenä, paitsi että voittoa tavoittelematon järjestö ei tavoittele voittoa. Kunnollinen taloushallinto voittoa tavoittelemattomille organisaatioille vaatii myös paljon ennakkosuunnittelua ja budjetointia. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on löydettävä tapa pitää kulunsa minimissä ja maksimoida omiin tarkoituksiinsa keräämänsä rahamäärä.
Ensimmäinen vinkki voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintoon on käyttää paljon aikaa organisaation rahoitussuunnitelman luomiseen. Taloussuunnitteluprosessi on hyvin samanlainen kuin yksityishenkilö tai voittoa tavoitteleva yritys. Voittoa tavoittelemattoman organisaation rahoitussuunnitelman tulee sisältää organisaation taloudelliset tavoitteet. Lisäksi suunnitelmassa tulisi käsitellä myös tekniikoita ja taktiikoita, joita voittoa tavoittelematon organisaatio ottaa käyttöön saavuttaakseen nämä tavoitteet. Taloussuunnitelmaan tulee sisältyä myös mittaustaktiikka, jotta voittoa tavoittelematon organisaatio voi seurata taloudellista edistymistään matkan varrella.
Tärkeä osa suunnitteluprosessia sisältää budjetin luomisen voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle. Ensinnäkin voittoa tavoittelemattoman organisaation tulee luetella kaikki kulut, joita organisaatio odottaa maksavan vuoden aikana. Seuraavaksi budjettiin tulisi sisällyttää se, kuinka paljon rahaa organisaation on kerättävä siihen tarkoitukseen, jota varten organisaatio alun perin on olemassa. Budjetissa tulisi myös olla pehmuste odottamattomia kuluja tai kuluja varten, joita voi syntyä ympäri vuoden.
Budjetointi on enemmän kuin pelkkä budjetin luominen osana voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintoa. Se sisältää myös organisaation tulojen ja menojen seurannan ympäri vuoden. Neljännesvuosittaisen, puolivuosittaisen tai vuosittaisen katsauksen avulla voittoa tavoittelemattoman järjestön hallitus ja henkilökunta voivat tarvittaessa tehdä päätöksiä kulujen leikkaamisesta tai varojen siirtämisestä budjettialueelta toiselle. Budjetin tarkastelu voi myös paljastaa alueita, joilla organisaation on leikattava menoja tai leikattava menoja kokonaan tietyillä aloilla.
Paras vinkki voittoa tavoittelemattomien järjestöjen taloushallintoon on kohdella voittoa tavoittelematonta organisaatiota tavallisena yrityksenä. Toisin sanoen voittoa tavoittelemattoman järjestön tulisi keskittyä maksimoimaan organisaation tulot, jotka ovat tarkoitukseen kerätyt varat, pitäen samalla kulut minimissä tinkimättä voittoa tavoittelemattoman järjestön tukemasta tarkoituksesta.