Kaikkien, jotka ovat kiinnostuneita avoimen lähdekoodin tehtävien hallinnasta, tulisi pitää mielessä hallinnoitavien tehtävien tarkka luonne ja harkita mahdollisen aikajanan luomista suorittamiselle. Ihmisten tulisi myös harkita avoimen lähdekoodin ohjelmistojen käyttämistä, jotka käyttävät syntaksia tai alusta, jonka he ymmärtävät ja voivat käyttää ohjelman mukauttamiseen millä tahansa tavalla parhaaksi katsomallaan tavalla, jotta se voisi paremmin vastata tehtävienhallintatarpeisiinsa. Kun joku on määrittämässä avoimen lähdekoodin tehtävien hallintaa, hän saattaa harkita myös online -hallinnoijan tai apuohjelman käyttöä, joka on helpompi käyttää useista sijainneista.
Avoimen lähdekoodin tehtävien hallinta viittaa tyypillisesti joko avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttöön tehokkaan tehtävien hallinnan aikaansaamiseksi tai tällaiseen hallintaan suhteessa avoimen lähdekoodin projektiin. Joku, joka hoitaa erilaisia tehtäviä avoimen lähdekoodin ohjelmistojen kehittämisen tai muuttamisen aikana, saattaa aloittaa työnsä aikataululla tai aikajärjestyksellä. Näin henkilö ymmärtää paremmin, missä järjestyksessä hänen on suoritettava erilaisia tehtäviä ja kuinka kauan tällainen työ voi kestää. Henkilö voi tarkentaa tätä kronologiaa käynnissä olevan avoimen lähdekoodin tehtävienhallinnan aikana, mutta tämä antaa hänelle vahvan alun.
Jokaisen, joka harkitsee erilaisia avoimen lähdekoodin ohjelmistoja käytettäväksi avoimen lähdekoodin tehtävien hallinnassa, tulisi etsiä ohjelma, joka parhaiten vastaa hänen tarpeitaan. Jonkun tulisi harkita ohjelman luomisessa käytettyä kieltä ja syntaksia ja kaikkia alustoja tai apuohjelmia, joita hän voi käyttää ohjelman muokkaamiseen tai muuttamiseen. Tämän avulla joku voi helpommin mukauttaa avoimen lähdekoodin tehtävienhallintaohjelman tarpeisiinsa. Tällainen mukauttaminen voi muuttaa ohjelmiston yksilölliseksi ulkoasuksi ja käyttöliittymäksi, luoda lisäominaisuuksia ja apuohjelmia, jotka eivät sisälly ohjelmaan, ja rakentaa monimutkaisemman paketin yksinkertaisemmasta perusohjelmistosta.
On myös joitakin avoimen lähdekoodin tehtävien hallintamuotoja, jotka voivat tarjota käyttäjille enemmän vaihtoehtoja ja työkaluja työhönsä. Esimerkiksi verkkotehtävien hallintaa voidaan isännöidä palvelimella tai muulla online -sivustolla ja käyttää sitten millä tahansa laitteella tai tietokoneella, jolla on Internet -yhteys. Tämän avulla joku voi tarkastella ja muuttaa tehtävienhallintakriteerejä ja tavoitteita saumattomasti, kun hän siirtyy tietokoneen, mobiililaitteen ja muiden työasemien välillä, joita hän voi käyttää. Kaikki tällaiset avoimen lähdekoodin tehtävienhallintaohjelmistot tai -apuohjelmat on kuitenkin suojattava salasanalla, ja lisäsalaus tai suojaus voi olla tarpeen, jos tehtävät sisältävät arkaluonteisia tai yksityisiä tietoja.