Budjetointi ja ennustaminen on käytäntö hallita taloutta ja asettaa ennusteita tuleville taloudellisille tarpeille. Tätä harjoittavat usein johtajat ja johtajat, jotka ovat vastuussa organisaatioidensa taloussuunnittelusta. Johtajat tekevät yleensä nämä päätökset lausuntojen ja kaavioiden avulla, jotka ovat johtavien kirjanpitäjien tai talousanalyytikkojen toimittamia, jotka ovat erikoistuneet tietojen keräämiseen, jotta johtajat voivat saada käsityksen toiminnan kustannuksista ja kasvun ja tappion malleista. Joitakin parhaita vinkkejä budjetointiin ja ennustamiseen ovat taloushistorian käyttäminen oppaana, mitä odottaa, kommunikoida läheisesti osastojen johtajien kanssa ja varmistaa, että budjetit vastaavat tuloja.
Useimmat talousasiantuntijat uskovat, että organisaation budjetti on usein johdonmukainen vuodesta toiseen. Toisin sanoen on harvinaista, että yrityksen tarpeet muuttuvat yhtäkkiä vuodesta toiseen. Tätä silmällä pitäen budjetointia ja ennustamista tekevä johtaja voi analysoida huolellisesti viime vuosien budjettitarpeet. Budjettimuutokset kasvavat tai vähenevät yleensä hitaasti. Realistinen budjetti on yleensä lähellä menneiden vuosien budjetteja.
Useimmissa tapauksissa eri osastoilla on omat budjettitarpeensa. Ennen kuin johtaja tai johtaja voi luoda kokonaisbudjetin koko organisaatiolle, hänen tulee keskustella osastojen johtajien kanssa siitä, mitä kuluja he voivat odottaa. Johtajien tulee asettaa budjetin määräajat kullekin osastolle. Hyvä idea voi olla tapaaminen kunkin osastonjohtajan kanssa keskustellakseen viime vuoden muutoksista ja aivoriihi kustannusten leikkaamiseksi.
Asiantuntijat vaativat usein johtajia olemaan realistisia budjettinsa suhteen. Tämä tarkoittaa sitä, että johtajien tulisi olla varmoja siitä, että heidän budjetinsa vastaavat tulojaan. Kun heidän budjetinsa ylittävät realistisen, se johtuu usein tehottomista liiketoimintasuunnitelmista. Muissa tapauksissa johtajat voivat perustaa budjettinsa ylituotantoon tai ylijäämään, joka ylittää selvästi kysynnän.
Kun johtaja tarkistaa budjettia, hän saattaa huomata, että myös liiketoimintastrategiat muuttuvat. Itse asiassa on melko yleistä, että johtaja tarkistaa liiketoimintasuunnitelmia koko budjetointi- ja ennustusprosessin ajan. Yleensä on kuitenkin hyödyllisintä, että liiketoimintasuunnitelma on laadittu ennen uuden tilikauden alkua, koska se auttaa varmistamaan selkeän menojen ja kasvun suunnitelman.
Toinen hyvä vinkki budjetointiin ja ennustamiseen on varmistaa, että pääbudjetti tuntuu oikealta. Monet asiantuntijat uskovat, että johtajien on laadittava yhteenvedot, jotka selittävät budjettitarpeet ja tarjoavat liiketoimintasuunnitelmille avoimuutta. Kun johtaja kokee, että yhteenvedossa tai suunnitelmassa on jotain vikaa, hänen tulisi kiinnittää enemmän huomiota yksityiskohtiin. Johtaja, joka tuntee organisaationsa toiminnot, voi usein aistia, kun komponentti ei ole järkevä.