DIY -suunnittelija antaa henkilölle mahdollisuuden luoda järjestelmä organisaatiolle, jota hän tarvitsee ilman mitään, mitä hän ei tarvitse. Kun henkilö tekee suunnittelijan tai kalenterin itse, hän valitsee itselleen sopivan koon ja haluamansa värin. Suunnittelijan suunnittelijan tulisi päättää, haluaako hän päivittäisen, viikoittaisen vai kuukausittaisen suunnittelijan. Ellei suunnittelija ole taiteellisesti taipuvainen, hänen on ehkä helpointa ladata malleja tai käyttää toimisto -ohjelmiston mukana toimitettuja malleja. Paras tapa varmistaa, että henkilö todella käyttää DIY -suunnittelijaa, on lisätä siihen henkilökohtaisia yksityiskohtia.
Henkilön pitäisi aloittaa valitsemalla DIY -suunnittelijalle koko, joka sopii hänen elämäntapaansa. Esimerkiksi, jos hänellä on paljon asioita lautasillaan päivittäin tai hänen on pidettävä useiden ihmisten, kuten lastensa tai kumppaninsa, aikataulut, iso sideaine voi toimia parhaiten. Pienempi suunnittelija, joka voidaan laittaa kukkaroon tai reppuun, voi olla parempi valinta, jos henkilön on otettava kalenteri mukaansa.
DIY -suunnittelijan kauneus on, että sen valmistaja ei rajoitu perusväreihin, kuten mustaan tai harmaaseen. Sen sijaan hän voi valita sideaineen tai muistikirjan väreissä, joista hän nauttii tai jotka täydentävät muita toimisto- tai koulutarvikkeita. Suunnittelija voi myös peittää perussideaineen maalilla, kankaalla tai leikattuilla paperinpalasilla sideaineen ulkonäön parantamiseksi.
Henkilön, joka tekee oman suunnittelijansa, tulisi valita hänelle paras muoto. Jos hänen on suunniteltava elämänsä kuukausi kerrallaan, kuukausisuunnittelija antaa hänen laittaa kaikki kokoukset ja tapahtumat yhdelle sivulle, jotta hän voi nähdä ne yhdellä silmäyksellä. Viikoittainen suunnittelija voi olla ihanteellinen, jos henkilö on koulussa tai hänellä on lapsia koulussa, koska hän näkee kotitehtävät ja muut viikolla suoritettavat tehtävät.
Mallien lataaminen, jotka voidaan tulostaa paperille, joka sopii DIY -suunnittelijaan, on hyvä idea. Jos henkilö käyttää ei-perinteistä kokoa, hänen on ehkä skaalattava mallit paperille sopivaksi tai leikattava paperi oikeaan kokoon tulostamisen jälkeen. Parhaat mallit ovat niitä, joiden avulla henkilö voi täyttää päivämäärän, jotta hän voi käyttää samoja malleja kuukaudesta toiseen ja vuodesta toiseen.
Suunnittelijan on tärkeää räätälöidä suunnittelija niin, että hän haluaa käyttää sitä. Joitakin ideoita ovat perhekuvien lisääminen etukanteen tai niiden asettaminen hihoihin suunnittelijan sisäpuolelle. Inspiroivan lainauksen löytäminen ja sen kirjoittaminen suunnittelijan kansiin tai sisälle voi myös auttaa sen käyttäjää pysymään motivoituneena.