Monet parhaista vihjeistä GPS -omaisuuden seurantaan liittyvät pienten RFID- tai GPS -sirujen tehon hyödyntämiseen, jotka auttavat suurta yritystä tai yhteisöä seuraamaan resurssejaan. Uuden GPS -tekniikan avulla on helppo seurata ajoneuvoja, suuria laitteita ja melkein mitä tahansa kentällä, mutta ilman hyviä strategioita GPS -resurssien seurantaprosessin takana johtajat eivät näe eniten hyötyä tällaisista asetuksista . Ylätason johtajan tulisi mukauttaa joitain yleisiä GPS -resurssien seurantavihjeitä omiin liiketoimintatarpeisiinsa.
Hyvä GPS -omaisuuden seuranta alkaa varustamalla tuotteet turvallisilla ja vakailla GPS -laitteilla. Jotkut asiantuntijat suosittelevat teräslevyjen, niittien tai muiden laitteiden käyttöä varmistaakseen, että seurantalaitteet on pysyvästi kiinnitetty kohteisiin, joita yritys tai yhteisö haluaa seurata. Tämä koskee suuria kohteita, kuten kuorma -autoja, sekä pienempiä, kuten kylttejä, työkaluja tai kannettavia rakenneosia.
GPS -resurssien seurantajärjestelmiä käyttävien on myös varmistettava, että GPS -palvelut ja asetukset ovat kustannustehokkaita. Budjettikorvausten laskeminen säästöjen tai parannetun liiketoimintaprosessin perusteella näyttää, millaiset GPS -seurantakustannukset ovat kohtuullisia kaikenkokoisille organisaatioille tai yrityksille. Ostajien on myös tarkasteltava hinta -laatusuhdetta tai sitä, millaisia ominaisuuksia he saavat rahoilleen GPS -laitteistolla ja -palveluilla.
Hyvän ohjelmiston valitseminen on toinen ratkaiseva tekijä GPS -resurssien onnistuneessa käyttöönotossa ja seurannassa. Ostajien tulee kysyä etukäteen, onko toimittajan tarjoama GPS -ohjelmisto käyttäjäystävällinen ja millaista asiakaspalvelua tai tukea tarjoukseen sovelletaan. Näin kaikki ongelmat voidaan käsitellä paljon helpommin, joten johto voi käytännössä hyödyntää GPS -omaisuuden merkintöjä ja seuranta -asetuksia kentällä.
Toinen tekijä, jota GPS -omaisuudenseuranta -vaihtoehtojen valitsejien tulisi varoa, on erikoispalvelut ja -ominaisuudet, jotka auttavat heitä tekemään enemmän valitsemiensa ohjelmien kanssa. Niiden, jotka haluavat tietää erilaisista GPS-resurssien käyttöönotosta ja seurannasta, tulisi kysyä reaaliaikaisesta raportoinnista, josta he voivat saada tarkkoja arvioita kohteiden sijainneista milloin tahansa. Muut tallennusominaisuudet voivat myös olla erittäin hyödyllisiä niille, jotka tarvitsevat hyötyä nykyaikaisista GPS-resurssiseurantaratkaisuista yritykselleen tai organisaatiolleen.