Due diligence on prosessi, jonka yritykset käyvät läpi suorittaessaan suurta liiketointa, kuten yrityskauppaa. Tämän hankinnan due diligence -toiminnon tarkoituksena on varmistaa, että kumpikaan osapuoli ei saa odottamattomia tuloksia. Asianmukaisen huolellisuuden suorittamiseksi yritysten tulisi järjestää useita kokouksia muiden yritysten johtajan kanssa, palkata ulkopuolinen tarkastaja prosessiin, luoda aikataulu prosessin loppuun saattamiseksi ja laatia luettelo punaisista lipuista, jotka voivat johtaa sopimuksen irtisanomiseen.
Yrityskaupan due diligence -prosessi on usein melko pitkä ja intensiivinen. Yritykset osallistuvat fuusioihin ja yritysostoihin parantaakseen liikesuhteitaan tai kehittääkseen tuotteitaan vapailla markkinoilla. Molempien johtoryhmien tulisi kokoontua laajasti ennen hankintaan liittyvää due diligence -prosessia. Näiden kokousten kautta molemmat johtoryhmät voivat ilmoittaa tavoitteensa prosessille ja sanella, mitä he odottavat toiselta ryhmältä. Näiden kokousten aikana omistajien ja toimitusjohtajien tulisi tehdä selväksi kaikki aikomuksensa ja odotuksensa. Jos näin ei tehdä, voi menettää mahdollisuuksia vahvistaa yritystä.
Ulkopuolisen tiimin tai yrityksen palkkaaminen hankintojen due diligence -tarkastukseen voi auttaa varmistamaan muodollisen objektiivisen lausunnon. Ulkopuolisia ehdokkaita tähän prosessiin ovat liikkeenjohdon konsultit ja ammattitilintarkastajat tilitoimistosta. Näillä henkilöillä on usein erityinen taitopaketti, jonka avulla he voivat poistaa runsaat paperit ja hankintaan liittyvät tiedot. Useimmissa tapauksissa molemmat yritykset saattavat joutua sopimaan ulkoisesta konsernista, joka suorittaa hankinnan due diligence -tarkastuksen. Näin varmistetaan, että yksi yritys ei voi saada etua toisiinsa käyttämällä yritykseen perehtynyttä konsulttia tai tilitoimistoa.
Aikataulut ovat tärkeitä fuusioille ja yritysostoille, koska liian pitkä odottaminen sopimuksen sulkemiseen voi johtaa liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen. Lisäksi yritykset voivat lopettaa paljon enemmän pääomaa kuin alun perin suunniteltiin hankintaan. Yritykset luovat usein useita aikatauluja. Tämä mahdollistaa vaiheittaisen prosessin, jolla varmistetaan, että mitään tietoja ei jätetä due diligence -prosessin ulkopuolelle. Aikajanat sisältävät usein epäonnistumispäivän, joka tappaa sopimuksen, jos tiettyjä toimenpiteitä ei noudateta tämän prosessin aikana.
Toinen vinkki hankinnan due diligence -prosessille on luoda luettelo punaisista lipuista. Nämä ovat erityisiä kauppaa rikkovia yrityksiä, joita yritys ei hyväksy sulautumisessa tai hankinnassa. Liput osuvat usein yhteen aikajanan kanssa, jotta yritykset eivät tuhlaa aikaa tähän prosessiin. Punaiset liput eivät ole aina laitonta; ne ovat yksinkertaisesti taloudellisia, oikeudellisia tai liiketoimintoja, joita yritys ei hyväksy hankinnassa.