Tehokkaan henkilökohtaisen suorituskyvyn arvioinnin valmistelemiseksi voi olla hyödyllistä, että työntekijä on mahdollisimman objektiivinen. Tämä voidaan saavuttaa hankkimalla työtovereilta mielipiteitä suorituskyvystä, tarkastellen suoritusta laadullisesta näkökulmasta ja analysoimalla muiden reaktiota henkilökohtaisiin ammatillisiin ponnistuksiin. Tavoitteena on olla rehellinen ja samalla tarjota tasapainoinen näkemys yksilön työtehtävän vahvuuksista ja heikkouksista. Vahvat henkilökohtaiset suorituskyvyn arvioinnit sisältävät myös tyypillisesti työntekijöiden työn yksityiskohtia, jotka voivat auttaa täyttämään johtajan tietämyksen puutteet.
Yksi tapa työntekijöille valmistautua henkilökohtaisen suoritusarvioinnin kirjoittamiseen on varmistaa, että he ymmärtävät ja täyttävät tehtävän vaatimukset. Työkuvien perusteellinen tarkastelu voi auttaa työntekijöitä määrittämään, mitkä alueet ovat hyvin hoidettuja ja mitä elementtejä voitaisiin parantaa. Se voi myös tarjota puitteet tarkastelulle.
Kun työntekijöillä on oma näkemyksensä työtehtävistään, voi olla hyödyllistä saada muiden mielipide. Kysymys asianomaisilta työtovereilta nopeasta kokonaisarvioinnista suorituskyvystä muutamien keskeisten seikkojen palautteen lisäksi voi antaa työntekijöille erilaisen käsityksen heidän vaikutuksistaan organisaatioon. Riippumatta siitä, onko palaute oikein vai oikeudenmukaista, se antaa työntekijöille käsityksen siitä, miten heidät nähdään.
On myös suositeltavaa löytää tasapaino positiivisen ja negatiivisen välillä suoritettaessa henkilökohtaista suorituskyvyn arviointia. Tämä sisältää vikojen myöntämisen olematta liian itsekästä. Siihen kuuluu myös hyvän työn edistäminen lisäämättä sen vaikutusta tai vaikuttaen liian ylpeältä. Useimmat työntekijät tarvitsevat jonkinlaista parannusta, ja tämän ennakoiminen arvioinnissa voi auttaa johtajaa ratkaisemaan ongelmia tehokkaammin. Toisaalta työntekijät voivat usein tehdä asioita, jotka johtajan huomion kaipaavat, vaikka heidän pitäisi olla merkittävä osa arviointia.
Vuoden tavoitteiden asettaminen ja arvioiminen on toinen yleinen osa henkilökohtaista suorituskyvyn arviointia. Työntekijöiden on suositeltavaa valmistautua menestykseen valitsemalla saavutettavat tavoitteet. Vaikka korkeiden tavoitteiden asettaminen voi olla vaikuttavaa vuoden alussa, ne eivät auta työntekijöitä, jos he eivät saavuta seuraavaa tarkastelujaksoa.
Voi myös olla hyödyllistä pitää säännöllisiä muistiinpanoja työn suorituksesta arvioinnin valmistuttua. Tällaiset yksityiskohdat ovat usein tehokas tapa vakuuttaa johtajat työntekijöidensä suorituskyvystä. Se voi myös auttaa työntekijöitä luomaan tarkan itsearvioinnin työstään.