Mitkä ovat parhaat vinkit IT -hygieniaan?

Tietotekniikan (IT) työympäristöissä on tilanteita, joissa tietotekniikkahygienia voi olla erittäin tärkeää ihmisten sairauksia aiheuttavien bakteerien leviämisen estämisessä. Useimmat perushygieniasäännöt – kuten käsienpuhdistusaineiden ja kertakäyttöisten pehmopaperien saatavuus – ovat voimassa, kuten kaikissa toimistoympäristöissä. Jotkin toimistopolitiikat, kuten se, että työntekijät voivat käyttää samoja työpisteitä joka päivä ja joilla on aikaa puhdistaa jokaisen työntekijän ympärillä oleva työalue, voivat myös vaikuttaa. Toinen tehokas vinkki hyvään IT -hygieniaan on sellaisten paikkojen puhdistaminen, joita monet ihmiset käsittelevät, mutta jotka eivät välttämättä ole ilmeisiä, kuten virtajohdot, yleiset sarjaväyläliittimet (USB) ja jaettujen oheislaitteiden näppäimistöt. Digitaalisten menetelmien käyttäminen tietojen siirtämiseen kannettavien laitteiden välittämisen sijaan voi myös auttaa vähentämään IT -toimistossa leviävien bakteerien määrää.

IT -hygienian perusteet ovat samat kuin minkä tahansa toimiston. Käsipuhdistusaineita tai desinfiointigeelejä tulee olla saatavilla koko alueella. Myös kudoksia, lautasliinoja tai paperipyyhkeitä on oltava saatavilla, jotta niitä voidaan käyttää ja heittää pois kantajiensa mukana. Sairaiden työntekijöiden tulee jäädä kotiin eikä tulla työpaikalle.

Yksi IT -hygienian osa, joka usein unohdetaan, on asiakirjojen ja tietojen tallennuslaitteiden välttämätön jakaminen. Mikrobit voivat matkustaa käyttöoppaan, teknisten eritelmien, CD -levyn tai peukaloaseman avulla yhtä tehokkaasti kuin puhelimen suukappaleessa. Henkilöstä toiseen siirrettävien fyysisten esineiden määrän minimoiminen voi auttaa suuresti, varsinkin kun tehtävät voidaan suorittaa yhtä helposti verkon kautta.

Ilmeisten alueiden lisäksi, joilla IT -hygienia on tärkeää, kuten yhteiskunnallisesti käytetyt koneet, mukaan lukien tulostimet ja skannerit, saattaa olla myös vähemmän ilmeisiä oheislaitteita, jotka on puhdistettava säännöllisesti. Näitä voivat olla laturit mobiililaitteille, tableteille ja kynille; kaapelit, jotka vaihdetaan säännöllisesti; ja jopa virta kytkee päälle ylijännitesuojat. Nämä pinnat on pyyhittävä usein, jotta bakteerit eivät levisi tietämättään.

Varovaisuutta on myös noudatettava, kun vaihdat tai siirrät laitteistoa, varsinkin jos laitteisto korvataan kunnostetuilla tai kierrätetyillä kappaleilla. Näppäimistöt, hiiret ja muut laitteet on puhdistettava ennen niiden asentamista työasemalle. Vaikka sitä ei ehkä olisi käytetty jonkin aikaa, mikrobit voivat selviytyä tai kerääntyä laitteiston pinnalle.