Yksityisten vesikaivojen kunnossapitoon liittyy monia elementtejä. Yleensä asiantuntijat neuvovat kaivojen omistajia oppimaan kuoppiensa seurannan ja selvittämään, mikä voi aiheuttaa ongelmia. Esimerkiksi harvat kaivojen omistajat tietävät, että jos kaivo seisoo käyttämättömänä yli viikon, se vaikuttaa negatiivisesti kaivoon. Hyönteisvauriot, selänpoisto ja muut ongelmat voivat myös vahingoittaa kaivoa. Omistaja voi välttää kalliita korjauslaskuja antamalla ammattilaisen suorittaa rutiininomaisesti huoltotarkastuksia.
Hydrogeologit, jotka tutkivat pohjaveden tieteitä, neuvovat omistajia, että kaivojen passiivisuus voi aiheuttaa veden virtaamisen kaivoon. Pumppuasiantuntijat neuvovat, että pumpun käyttämättä jättäminen voi aiheuttaa tiivisteiden huononemisen. Joskus tyhjäkäyntikaivopumppu menettää tehonsa, jolloin kaivojen omistajat ostavat uuden pumpun. Kun pumppuasiantuntija huoltaa pumppua, omistajan tulee ilmoittaa hänelle, jos kaivo on ollut passiivinen.
Yksi parhaista tavoista, joilla kaivon omistaja voi välttää ongelmia, on oppia seuraamaan kaivon suorituskykyä. Henkilön tulisi kutsua asiantuntija, kun hän havaitsee muutoksia veden maussa, värissä tai hajuessa tai kun vedessä on pieniä hiukkasia. Saastunut vesi voi aiheuttaa äkillisen ruoansulatuskanavan sairauksien tulvan. Nämä ongelmat osoittavat yleensä hyvin tai putkiston ongelman.
Halkeillut tai rikkoutuneet kaivon korkit tai kannet ovat usein kaivon saastumisen lähde, ja omistajan on tarkastettava ne kaivojen huoltotarkastuksissa. Joillakin alueilla, joilla kaivon korkki ja kansi altistuvat äärimmäisille tekijöille, asiantuntijat suosittelevat, että omistajat tarkistavat ne rankkasateiden, runsaan lumisateen ja muiden mahdollisesti vaarallisten tapahtumien jälkeen. Kun sähkökaapelit menevät kaivon korkkiin, tiiviste voi kutistua, jolloin saastuminen pääsee kaivoon.
Yksi tärkeimmistä elementeistä on kaivopumppu, ja joitakin asioita, joita kaivon omistaja valvoo, ovat pumpun melu, vedenpaine ja tärinä. Huono voitelu, laakerit ja tärinä voivat aiheuttaa meluisaa pumppua. Tärinä voi johtua epävakaasta alustasta tai epätasapainosta moottorin sisällä. Asiantuntija voi korjata nämä ongelmat. Yksi tärkeä osa kaivojen kunnossapitoa on, että omistaja noudattaa korjaamon tarjoamia ehdotuksia estääkseen aiempien ongelmien toistumisen.
Vuosittain, osana hyvää kaivonhoitoa, omistajan on testattava vesi. Joskus epäpuhtaudet pääsevät viallisten tai vuotavien kaivon korkkien tai kansien läpi, minkä vuoksi on tärkeää tarkistaa ne usein. Kaivon korkin kautta tapahtuvan kontaminaation estämiseksi vain ammattilainen saa irrottaa ja korjata kaivon korkin. Muita kontaminaatioita voivat olla biologiset – koliformiset bakteerit, E. coli ja nitriitit. Useimmat testit sisältävät muiden vaarallisten materiaalien, kuten arseenin ja radonin, tulokset.
Jotkut sekalaiset ongelmat, joita kaivojen omistajien tulee tarkkailla kaivojen kunnossapidon seurannan aikana, ovat merkkejä näytön tukkeutumisesta ja hyönteisvaurioista. Vedensyöttöputken päässä on suodatin hiukkasten suodattamiseksi. Jos roskat tukkivat näytön, veden paine voi laskea. Hyönteiset pääsevät joskus pumpun painekytkimeen ja häiritsevät sen toimintaa. Sähköiskun tai loukkaantumisen estämiseksi henkilön on irrotettava pumppu pistorasiasta ennen kytkimen puhdistamista.
Inhimillisten virheiden, mekaanisten ongelmien ja muiden ongelmien tarkkailu on osa hyvää kaivojen huolto -ohjelmaa. Jotkut ajoittavat hyvin ja pumppaavat tarkastuksia tietylle kalenteripäivälle tai tietylle vuodenajalle. Todellisuudessa kaivon valvonta ei ole kertaluonteinen tehtävä. Hyvä kaivonomistaja valvoo kaivoaan ja pumppaa jatkuvasti tarkkaillen ja kuuntelemalla veden laadun ja pumpun suorituskyvyn muutoksia. Kun kaivoa ylläpidetään, kaivo ja pumppu kestävät yleensä pidempään, veden laatu on yleensä parempi ja vuotavan pumpun omaisuusvahingot muuttuvat vähemmän.