Kaivurivuokraamo voi tarjota erikokoisia kaivurikuormaajia, mutta ennen kaivurin vuokraamista vuokraajan on tehtävä joitakin tärkeitä päätöksiä varmistaakseen, että hän saa oikean koneen työhönsä. Ensinnäkin vuokraajan on ymmärrettävä selkeästi, mitä kaivuri voi tehdä ja mitä ei, ja onko se oikea työkalu työhön. Jos hän on varma, että kaivurin vuokraaminen tekee tempun, vuokraajan on tiedettävä, kuinka syvä reikä tarvitaan, mitä materiaaleja ja missä olosuhteissa.
On aina hyvä idea tutkia erityyppisiä kaivurikuormaajia ja kaivurilaitteita ennen niiden vuokraamista. Vuokra -asunnon tunteminen antaa vuokrayritykselle paremman käsityksen asiakkaan tarpeista, mikä tarkoittaa sitä, että asiakas saa todennäköisemmin parhaan tuotteen rahoilleen. Vuokraajan tulee tietää, kuinka paljon materiaalia hän siirtää, kuinka syvälle hän kaivaa ja missä olosuhteissa kaivuria käytetään vuokra -ajan. Joissakin kaivurissa on raidat, kun taas toisissa renkaat; kumpi on vuokraajan kannalta paras, riippuu kaivurien käyttöolosuhteista.
Vuokraajan on saatava mahdollisimman paljon tietoa koneesta ennen kaivurin vuokraamista. Hänen pitäisi olla varma selvittämään, kuka on vastuussa, jos kone rikkoutuu työn aikana, sillä eri vuokrayrityksillä on erilaiset käytännöt vaurioista tietyissä tilanteissa. Vuokrasopimuksen huolellinen tarkastelu ennen sen allekirjoittamista on tärkeä osa vuokraprosessia. Vuokraajan tulee myös selvittää, kuka on vastuussa koneen huollosta, koska useimmat yritykset suorittavat huollon etukäteen. Kun kone on vuokraajan hallussa, päivittäinen huolto voi kuitenkin jäädä vuokraajan harteille.
Hinnat ovat joskus neuvoteltavissa, joten vuokraajan tulee olla varma, että hän saa kilpailukykyisen hinnan, kun vuokraa kaivurikuormaajaa. Mahdollisimman monen kysymyksen esittäminen ja koneeseen perehtyminen voi auttaa vuokralaista saamaan paremman hinnan, samoin kuin lähettää enemmän liiketoimintaa vuokrayritykselle. Suhteen luominen vuokrayritykseen helpottaa lähes aina vuokraajan elämää, varsinkin jos vuokraaja aikoo vuokrata laitteita säännöllisesti.