Olipa kyseessä syntymäpäivän juhla tai vain kokoontuminen, Karibian teemalla juhlat voivat tuoda saarten maun lähes mihin tahansa paikkaan. Juhlien onnistuminen edellyttää asianmukaista suunnittelua. Viiden vihjeen noudattamisen pitäisi auttaa useimpia ihmisiä suunnittelemaan ja toteuttamaan Karibian-aiheisia juhlia. Näitä ovat muun muassa oikean sisustuksen valitseminen, trooppisen pukukoodin käyttöönotto, sopivan musiikin valitseminen, hauskan toiminnan järjestäminen ja aitojen ruokien ja juomien löytäminen.
Ehkä tärkein osa Karibian teemalla järjestettävää juhlaa on koristeiden asettaminen. Tämäntyyppisiin juhliin on yleensä parasta sisustaa tarjoamaan ranta -tunnelma. Tämä voidaan saavuttaa asettamalla ensin muutama tiki -taskulamppu ja joitakin väärennettyjä palmuja. Näitä löytyy joko verkosta tai monista juhlakaupoista. Myös valkoisten valojen sytyttäminen ja joidenkin simpukoiden asettaminen alueen ympärille voi lisätä tunnelmaa.
Toinen ongelma on pukeutumiskoodi. Kun lähdet Karibian tunnelmaan, juhlijoiden on tärkeää pukeutua asianmukaisesti. Tässä tapauksessa muodin tulisi olla rento ja rento. Joitakin vaatetusideoita voivat olla trooppiset paidat, khaki -shortsit, rantamekot ja sandaalit.
Sopivan musiikin valitseminen on toinen tärkeä osa juhlisuunnitteluprosessia. Kun on kyse Karibian-aiheisista juhlista, on yleensä parasta pysyä kyseisen alueen musiikissa. Esimerkiksi reggae ja ska ovat yleisiä musiikkityyppejä, jotka liittyvät Karibiaan. Lisäksi junkanoo on Bahaman musiikki, ja sen pitäisi toimia hyvin saadakseen ihmiset henkeen. Jos mahdollista, juhlasuunnittelija voisi palkata myös teräsrumpumuusikoita lisäämään tapahtuman aitoutta.
Hauskojen aktiviteettien järjestäminen on toinen yksityiskohta, joka on otettava huomioon suunniteltaessa Karibian teemalla järjestettyjä juhlia. Jotta tapahtuma sujuisi sujuvasti, on mahdollista pelata juhlapeliä, kuten limboa. Jos tapahtuma on ulkona, on myös mahdollista asentaa lentopalloverkko ja pelata rantalentopalloa.
Lisäksi aitoja ruokia ja juomia on löydettävä Karibialta. Ruoan suhteen merenelävät, kuten kala ja katkaravut, ovat yleensä hyvä valinta, joka sopii saariteemaan. Myös barbeque kylkiluut, nykätty kana, ananas ja kookos voivat olla suuri hitti. Aavikon tapauksessa on tyypillisesti parasta pitää kiinni hedelmäisestä ruoasta, kuten avain-kalkkipiirakasta. Tyypillisiä juomia ovat rommi alkoholijuomille ja hedelmäpunokset alkoholittomille.