Kassavirran hallinta on yrityksen kyky arvioida, kuinka paljon rahaa sillä on käytettävissä, kuinka paljon rahaa tulee liiketoimintaan ja kuinka paljon rahaa poistuu. Tämä edellyttää myös ennustamista siitä, onko rahaylijäämää tai -pulaa tiettynä ajanjaksona. Lisäksi kassavirran hallinta antaa yritykselle mahdollisuuden määrittää, mikä aiheuttaa ylijäämiä tai puutteita. Rahavirtojen hallintaa koskevien vihjeiden, kuten kassavirta -indikaattoreiden tunteminen, yrityksen luottopolitiikan arviointi ja sopimusten uudelleenneuvottelu, ovat joitakin parhaita vinkkejä kassavirran hallintaan.
Merkkejä, jotka varoittavat yritystä siitä, että käteisellä on pulaa tai ylijäämää, kutsutaan kassavirta -indikaattoreiksi. Yksi kassavirta -indikaattori on elinkeinoelämän ja yksittäisen liiketoiminnan taloudelliset olosuhteet. Suunnittelemalla nämä muutokset etukäteen yritykset voivat reagoida nopeasti ja tehokkaasti. Esimerkiksi yritys voi tehdä varautumissuunnitelman siitä, mitä se tekee tilanteen korjaamiseksi, jos liiketoiminnan kassavirta laskee tietyn prosentin.
Osana kassavirran hallintaa yrityksen tulee myös tarkistaa luottopolitiikkansa, joka sisältää maksamattomien asiakkaiden maksujen keräämisen. Tämä voi tarkoittaa luopumista asiakkaista, jotka ovat vähemmän kannattavia tai jotka eivät maksa ajoissa. Se vaatii myös yritystä valitsemaan, laajentaako se lainoja asiakkaille vai ei. Jos yritys päättää jatkaa luottoa, sen on varmistettava, että sillä on käytäntö, joka selittää luottotilin ehdot. Sen varmistamiseksi, että yritys laajentaa luottoa hyvämaineisille asiakkaille, sen on myös luotava asiakasluottotilin hyväksymiskäytäntö, joka sisältää sovelluksen sekä luottotiedot ja viitetarkastukset.
Yritys voi myös parantaa kassavirtaa tai pitää sen johdonmukaisena laskuttamalla asiakkaat aina nopeasti. Laskutuksen jälkeen rahat on kerättävä mahdollisimman nopeasti. Tämä voi sisältää soittamista asiakkaille, jotka ovat myöhässä maksujensa vuoksi. Lisäksi, jos tili on erääntynyt tietyn ajanjakson, yritys saattaa haluta lähettää tilin perintätoimistolle jatkamaan rahan keräämistä.
Rahan ulosvirtauksen hallitsemiseksi yrityksessä yksi parhaista kassavirtavihjeistä on neuvotella uudelleen sopimukset myyjien ja toimittajien kanssa. Jos yritys voi ostaa saman tuotteen tai palvelun toiselta toimittajalta, keskustele nykyisen toimittajan kanssa hinnan sovittamisesta kilpailun mukaiseksi. Kun vuokrasopimus erääntyy liikekiinteistöstä, yrityksen tulisi yrittää neuvotella uudelleen uuden vuokrasopimuksen vuokrahinta, varsinkin jos vuokrahinnat ovat muuttuneet.