Mitkä ovat parhaat vinkit käteisen hallintaan?

Jokainen voittoa tavoittelematon organisaatio todistaa, että asianmukainen käteisvalvonta on säilytettävä. Rahan hallinta mahdollistaa liiketoiminnan tehokkaan toiminnan palkitsemalla osakkeenomistajia, korvaamalla työntekijöille heidän palvelunsa, maksamalla velkojille ja myös edistämällä ja helpottamalla organisaation kasvua. Joillakin tavoilla hallita oikein yrityksen kassavirtaa ja -virtaa, joten joidenkin yritysten mielestä on ylivoimaista valita ja toteuttaa parhaat vinkit. Useimpien yritysten mielestä on hyödyllistä suorittaa kuukausittaisia ​​pankkien täsmäytyksiä, vähentää kuluja ja myös rajoittaa pääsyä yrityksen kassakaappeihin. Näiden vinkkien lisäksi yrityksen luottokorttien välttäminen on myös viisasta, koska se auttaa vähentämään taloudellista stressiä, mikä mahdollistaa paremman onnistumisen kassanhallinnassa.

Kuukausittaisten pankkien täsmäytysten suorittaminen on tärkeä käteisen valvontavinkki, jota voidaan noudattaa, koska sen avulla yritys voi varmistaa, ettei käteistä käytetä väärin, väärin tai menetetty. Täsmäytykset voi suorittaa joko sisäinen tai ulkoinen tiimi. Kun sisäinen tiimi suorittaa sen, on suositeltavaa, että ulkopuolinen tiimi suorittaa neljännesvuosittaiset täsmäytykset sen varmistamiseksi, että sisäisiä petoksia ei tapahdu. Vielä paremman suojan takaamiseksi yrityksen omistajan olisi suoritettava riippumaton tarkastus vuosittain.

Rahaa on helpompi hallita sitä vähemmän, mitä sitä käytetään, joten menojen vähentäminen on erittäin arvokas vinkki. Kaikkia tarpeettomia kuluja tulisi välttää, samalla kun vähennetään mahdollisia ostoksia. Kustannusten leikkaaminen on erityisen tärkeää uusille yrityksille, koska ne tarvitsevat erinomaista kassanhallintaa liiketoiminnan kasvun saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Rahanhallinta on paljon helpompaa ylläpitää, kun vain harvat ihmiset voivat käyttää, siirtää tai kadottaa sen. Pidä tämä mielessä, yritysten tulisi rajoittaa kassakaappeihin pääsyn saaneiden työntekijöiden määrää. Sisäisten tarkastajien instituutin mukaan vuonna 2004 sisäiset työntekijät osallistuivat 60-70 prosenttiin organisaatioissa tapahtuneista petollisista toimista, mikä tekee erittäin helpoksi ymmärtää, miksi vain rajoitetulla määrällä käsiä pitäisi olla pääsyä yrityksen turvassa.

Vaikka monet yritykset ovat riippuvaisia ​​yrityksen luottokorteista tuottaakseen kassavirtaa, ne vaikuttavat vakavasti kassanhallintaan. Mitä enemmän yrityksellä on luottokortteja, sitä enemmän sillä on yleensä velkaa, mikä aiheuttaa taloudellista stressiä. Tämä stressi saa yritysten omistajat löystymään otteensa käteishallintayrityksistä. Jos organisaation on käytettävä yrityksen luottokortteja, vain harvoilla on oltava lupa käyttää kortteja ja päivittäiset tarkistukset on suoritettava varmistaakseen, ettei niitä käytetä väärin.

Muita käteisenhallintavinkkejä ovat kuitin saaminen aina, kun rahaa maksetaan, sekä kuittien antaminen, kun rahaa vastaanotetaan. On myös viisasta laittaa kaikki ylimääräiset käteiset yrityksen pankkitilille päivittäin. Yksi parhaista ohjeista on käyttää sähköisiä pankkisiirtoja mahdollisimman paljon, etenkin laskuja maksettaessa.