Yksi parhaista vinkeistä kiinteistönhoitoliiketoiminnan aloittamiseksi on oppia sovellettavat kiinteistölainsäädännöt sillä lainkäyttöalueella, jolla kiinteistönhoitoyhtiö sijaitsee ja missä sen omistajat aikovat hoitaa kiinteistöjä. Muita vinkkejä ovat yrityspankkitilien avaaminen, ammattitaitoisen henkilökunnan palkkaaminen ja uusimman ja tehokkaimman kiinteistöhallintaohjelmiston ostaminen. Ennen kiinteistönhoitoliiketoiminnan aloittamista on myös tärkeää perustaa laillinen yhtiö ja hankkia toimilupa.
Olipa kyseessä kiinteistönhoitoyrityksen aloittaminen yksittäisen asuinkiinteistön, kerrostalokompleksin tai liikekiinteistön valvomiseksi, on tärkeää oppia kaikki kiinteistöjen hallintaan sovellettavat lait ja säännöt. Näin varmistetaan, että yritystä johdetaan kaikkien lakisääteisten ohjeiden mukaisesti, ja se auttaa minimoimaan tulevien oikeusjuttujen ja seuraamusten riskin. Kiinteistölainsäädännön tunteminen auttaa myös kiinteistönhoitoyritystä toimimaan tehokkaammin, koska vuokralaisia, omistajia ja johtoa koskevat yhtenäiset säännöt. Monilla aloilla kiinteistönhoidon luokat, jotka sisältävät oikeudellisia näkökohtia, opetetaan paikallisissa oppilaitoksissa.
Kiinteistönhoitoliiketoiminnan aloittaminen yksittäisen asunnon tai jopa pienen määrän asuntojen valvontaa varten voidaan joskus tehdä kotiyrityksenä. Pienyrityksen on kuitenkin toimittava ammattimaisesti, ja siksi on tärkeää järjestää oikeushenkilö nimenomaan kiinteistöjen hallintaa varten. Kun yhtiö on perustettu ja toimilupa on hankittu, rahastoyhtiölle olisi perustettava erilliset liikepankkitilit. Asiantuntijat suosittelevat sekkitilin avaamista vuokrasekkien tallettamista ja toimintamenojen maksamista varten, kun taas vuokratalletuksia varten on nimettävä säästötili.
Yrityksen perustamisen jälkeen monet ihmiset ovat kiinnostuneita ajatuksesta kiinteistöjen hallinnasta, koska he voivat olla ”oma pomonsa”. Vaikka kiinteistöjohtamisen aloittaminen tarjoaa tämän edun, voi silti olla tarpeen palkata muita ammattilaisia auttamaan yrityksen päivittäisessä toiminnassa. Liiketoiminnan koosta riippuen muuhun ammattitaitoiseen henkilöstöön voi kuulua vuokra-asiamiehiä, huoltotyöntekijöitä, turvahenkilöstöä, kirjanpitäjää ja vastaanottovirkailijaa.
Järjestäytyminen on yksi parhaista vinkeistä kiinteistöjohtamisen aloittamiselle. Tämän helpottamiseksi on olemassa tietokoneohjelmistoja, jotka auttavat seuraamaan vuokramaksuja, avoimia työpaikkoja, huoltotodistuksia, vero- ja muita maksuaikoja ja auttamaan eri raportointitehtävissä. Investointi oikeaan tietokoneohjelmistoon, kun aloitat kiinteistöjohtamisen, voi säästää aikaa sekä vähentää tai jopa poistaa kalliita inhimillisiä virheitä, joita voi ilmetä ilman keskitettyä tietokonejärjestelmää.