Kiinteistöomaisuuden hallinta on yksinkertaisesti kiinteistöjen hallintaa, jossa pyritään suurempaan asiayhteyteen kuin omaisuus. Tämä asiayhteys on yleensä muuta liiketoimintaa kuin kiinteistöjen omistaminen ja hallinta. Esimerkkejä voivat olla valmistus, varastointi, vähittäismyynti, tutkimus ja kehitys tai toimisto tilat yrityksen johtoon. Kontekstista riippumatta kiinteistöomaisuuden hallinnan tavoitteena on kohdella kiinteistö itsenäisenä yrityksenä ja maksimoida sen arvo.
Erillinen kiinteistöliiketoiminta arvostetaan sen tuottaman nettotulon perusteella. Jos kiinteistöä ei ole huollettu asianmukaisesti, sen korjaamisesta aiheutuvat kustannukset vähennetään nettotulojen osoittamasta arvosta. Sitten haluat tietää, kuinka maksimoida kiinteistön nettotulot.
Kustannuksia on neljä yleistä luokkaa: kiinteistöverot, vajaakäyttö, apuohjelmat ja ylläpito. Kiinteistöverot kuluttavat yleensä 15-20 prosenttia kiinteistön tuloista. Eri verotusalueilla sekä osavaltion sisällä että osavaltioiden välillä on erilaiset verojärjestelmät, joten tarkka prosenttiosuus voi olla suurempi tai pienempi. Kiinteistövero on vaikein keino vähentää. Viisas kiinteistöomaisuuden hallinta pyrkii vähentämään verovelvollisen arvostusta taantumissa.
Avoin työpaikka on seuraavaksi suurin kustannus. 9–18 prosenttia suunnitelluista bruttotuloista voi menettää täällä. Kun vuokralainen lähtee, vuokranantajalle aiheutuu menetettyjä tuloja, maalaus- ja mattokustannuksia, uusien “vuokralaisen parannusten” kustannuksia, vuokralaisen tarpeisiin liittyviä parannuksia ja vuokrakustannuksia, kuten mainonta- ja oikeudenkäyntikuluja liittyvät vuokrasopimuksen valmisteluun ja tarkistamiseen.
Varovainen kiinteistöomaisuuden hallinta minimoi liikevaihdon, vaikka sillä ei saavutettaisi aina enimmäisvuokria. Nykyisten vuokralaisten vuokran alentaminen muutamalla dollarilla kuukaudessa on halvempaa kuin vuokralaisen lähtöön liittyvät kustannukset. Päinvastoin, on halvempaa antaa tilan olla tyhjänä hieman pidempään kuin vuokrata se vuokralaiselle, jolla ei ole siihen varaa, tai henkilölle, jolla on merkittäviä luotto -ongelmia. Ainoa asia, joka on kalliimpi kuin hyvän vuokralaisen menettäminen, on huonon häätäminen.
Apuohjelmat ovat vuokranantajalle merkittäviä kustannuksia korkeissa toimistotiloissa, mutta eivät nauhakaupoissa, joissa tilat mitataan yleensä yksilöllisesti. Kiinteistöomaisuuden hoidossa apuohjelmat ovat tärkeitä, koska suurempi liikeyritys maksaa niistä joko suoraan tai välillisesti. Valaistusta, lämmitystä ja ilmastointia ohjataan nyt normaalisti tietokoneilla, lämpöanturilla ja liiketunnistimilla. Varmista, että nämä ovat olemassa ja ajan tasalla.
Ylläpito, jonka pitäisi kuluttaa 8–12 prosenttia veloitettavasta vuokrasta, on suosikki paikka muuttaa kiinteistöä. Kiinteistön hyvässä kunnossa pitämättä jättäminen on huono omaisuuden hallintastrategia. Ongelmilla on tapana kasvaa ajan myötä, ja korjaukset maksavat moninkertaisesti sen, mitä ne olisivat maksaneet, jos ne olisi tehty silloin, kun niiden olisi pitänyt olla. Toisaalta tarpeettoman kalliiden kalusteiden ostaminen on rahaa hukkaan, riippumatta siitä, kuka johtaja haluaa niitä. Paras strategia on korjata kiinteistö oikein ja tarvittaessa, mutta vältä liikaa maksamista tai parantamista.