Joitakin parhaita vinkkejä kohderyhmäraporttien kirjoittamiseen ovat kohderyhmäraporttien tyypillisen muodon hankkiminen, kohderyhmien aikana kerättyjen tietojen järjestäminen ja sitten tulosten yksityiskohtien lisääminen raporttimuotoon. Raportti viimeistellään ennen sen luovuttamista yritykselle, joka palkkasi kohderyhmän järjestäjän. Yritykset ja organisaatiot järjestävät kohderyhmiä keräämään arvokasta tietoa tuotteistaan ja palveluistaan. Kohderyhmäraportit ovat keskeinen osa prosessia, koska ne tiivistävät kaikki kohderyhmän tulokset sulavaksi raportiksi.
Kirjoita ensin pääryhmäraportin kunkin osan pääpiirteet. Osioihin kuuluu kansilehti, tiivistelmä, johdanto, menetelmä, tulokset ja johtopäätökset, suositukset ja tulkinnat. Kun kohderyhmäraporttien pääkohdat ovat paperilla, on aika täyttää kunkin osion tiedot.
Aloita kohderyhmäraportin kansilehdestä. Tämä sivu sisältää vain yrityksen nimen tai tutkimuksen nimen. Sen tulee sisältää myös päivämäärä tai päivämäärät tai tutkimus ja kaikkien niiden henkilöiden nimet, jotka osallistuivat työskentelyyn kohderyhmän kanssa. Tämä on henkilöstön nimi, ei kohderyhmän osallistujien nimet. Tämä sivu on raportin ensimmäinen sivu.
Raportin toinen sivu on tiivistelmä. Koska tämä sivu tekee yhteenvedon koko tutkimuksen tuloksista, tämä sivu kirjoitetaan yleensä viimeisenä. On parasta ohittaa tämä sivu aluksi ja palata siihen, kun olet kirjoittanut kohderyhmäraporttien muut osat.
Raportin johdannon pitäisi olla seuraava. Tämä antaa lyhyen yleiskatsauksen siihen, miksi kohderyhmä tehtiin alun perin. Esimerkiksi kahviyritys voi muuttaa pakkauksiaan. Yhtiö voi palkata kohderyhmäavustajan, joka pyytää fokusryhmän osallistujien mielipiteitä erilaisista suunnitteluvaihtoehdoista, joita kahviyritys harkitsee.
Kirjoita seuraavaksi kohderyhmän suorittamiseen käytetyt menetelmät. Tällä kohderyhmäraporttien alueella pitäisi selittää, kuinka monta ihmisryhmää käytettiin tutkimuksen suorittamiseen, kun jokainen kohderyhmä suoritettiin, kuinka monta osallistujaa kussakin ryhmässä, kohderyhmien sijainti ja kuvaus osallistujatyypeistä .
Kirjoita kohderyhmän tulokset tai tulokset kohderyhmäraporttien seuraavaksi osaksi. Tämän osion tulisi sisältää kaikki kyselylomakkeeseen sisältyvät kysymykset.
Kohderyhmäraporttien viimeinen osa on kohderyhmien tulosten tulkinta ja suositukset. Tämän osan tulisi sisältää joitain yleisiä johtopäätöksiä ja suosituksia, mutta sen tulisi sisältää myös joitakin yksityiskohtia kohderyhmien tuloksista tai tuloksista riippuen.
Lopuksi tiivistelmä, joka on yleiskatsaus muista kohderyhmäraporteista. Oikaise, muokkaa ja tarkista raportti. Yritä saada ainakin yksi tai kaksi muuta tarkistamaan se ennen kuin lähetät sen yritykselle.