Mitkä ovat parhaat vinkit kotitoimiston perustamiseen kahdelle?

Pariskuntien ja kumppaneiden, jotka perustavat kotitoimiston kahdelle, on otettava huomioon tilan, laitteiden ja huonekalujen tarpeet. Heidän on myös luotava kohtuullinen budjetti kotitoimistonsa kehittämiseen ja harkittava huolellisesti vaihtoehtoja yksityisyyden säilyttämiseksi ja tuottavuuden edistämiseksi. Muita näkökohtia ovat selvittää, kuinka maksimoida kotona toimistotilan verovähennykset, päättää sopivasta sisustuksesta ja ylläpitää miellyttävää melua ja lämpötilaa.

Yhdessä asuvat ihmiset voivat päättää perustaa kotitoimiston kahdelle, koska heidän asuinpaikkansa on rajallinen. Useimmissa tapauksissa jokainen osapuoli haluaa saada oman pöydän, tuolin ja tietokoneen. Usein on kuitenkin mahdollista ja tarkoituksenmukaista, että molemmat osapuolet jakavat joitain kotitoimiston laitteita ja elektroniikkaa, kuten tietokonetulostimia, fakseja ja kirjahyllyjä. Tilanteissa, joissa kukin osapuoli työskentelee eri liiketoiminnassa, laitteiden päällekkäisyys saattaa olla tarpeen yksityisyyden ja turvallisuuden vuoksi. Jos esimerkiksi osapuolet, jotka asuvat kotitoimistossa kahdessa paikassa, työskentelevät eri yrityksissä, jokainen voi haluta saada oman lukitun arkistokaapin arkaluonteisten asiakirjojen säilyttämistä varten.

Muita huomioita ovat puhelin- ja Internet -palvelu. Monissa tapauksissa vain yksi Internet -yhteys tarvitaan kotitoimistolle kahdelle. Osapuolet voivat kuitenkin haluta tilata erilliset puhelinlinjat, jotta kumpikin voi harjoittaa puhelinliiketoimintaa keskeytyksettä tai viivytyksettä. Ne, jotka työskentelevät kotitoimistossa kahdelle, saattavat haluta ostaa matkapuhelimia sekä kannettavia tietokoneita ja Wi-Fi-yhteyden, jotta jos toinen osapuoli saa puhelun, hän voi siirtyä toiseen huoneeseen häiritsemättä toinen. Kannettavan puhelimen käyttö on myös tärkeää, jos toinen osapuoli keskustelee luottamuksellisista yritystiedoista. Joissakin tapauksissa osapuolet saattavat haluta järjestää aikataulun toimiston yksityiselle ajalle, jotta yksi osapuoli voi osallistua neuvottelupuheluun tai tavata liikematkailijan.

On tärkeää, että toimiston jakavat osapuolet sopivat työympäristöstään. Esimerkiksi joillakin henkilöillä voi olla erittäin vaikeaa toimia sekavassa ympäristössä, kun taas toiset voivat olla immuuneja sotkuiselle työtilalle. Ennen kuin tästä tulee osapuolten välinen jännite, niiden on päätettävä keskinäisen työtilansa puhtausstandardista. Muita asioita, joista heidän pitäisi keskustella, ovat huoneen lämpötila ja missä valaistuksessa on mukavin valaistus.