Kuitin hallinnan tulee alkaa sitoutuneella ponnistelulla varmistaakseen, että kaikki asiakirjat ovat tarkkoja ja täydellisiä. Sen jälkeen on tehtävä päätös, missä kirjanpito säilytetään. Kun kuiteille on varattu alue, ne tulee lajitella pääluokkiin ja alaluokkiin. Prosessin yksinkertaistamiseksi henkilöt voivat haluta harkita paperitietueiden muuntamista digitaalisiksi tiedostoiksi.
Yksilöiden tulee ymmärtää, kuinka tärkeää kuittien hallinta on ja kuinka kallista se voi tulla, jos tehtävä laiminlyödään. Kun otetaan huomioon tämä merkitys, ensimmäinen askel kuittien hallinnassa on varmistaa, että ne ovat täydellisiä ja tarkkoja. Tämä on erityisen tärkeää, kun asiakirjat on kirjoitettu käsin. Veroviranomaisilla ja työnantajilla on tapana vaatia yksityiskohtaisia tietoja, jotta tietueita voidaan pitää pätevänä.
Kuittihallinta on eri asia kuin kuittien säilyttäminen. Kun henkilöllä on vain tapana säilyttää näitä asiakirjoja, hän saattaa huolimattomasti sijoittaa osan yhteen paikkaan ja toiset eri paikkoihin ja pyöristää niitä vain tarvittaessa. Kuittien hallinta tarkoittaa, että asiakirjat säilytetään järjestelmällisesti yhdessä paikassa.
Yksi ensimmäisistä suosituksista kuittien järjestämiseen on asiakirjojen erottaminen niiden merkityksen mukaan. Esimerkiksi henkilön on ehkä säilytettävä kuitit henkilökohtaisista liiketoimista, työkuluista ja omista pienyrityskuluistaan. Tällaisissa tapauksissa hänen tulee säilyttää kolmea eri tiedostoa. Asioiden yksinkertaistamiseksi, kun tietueita lisätään jokaiseen tiedostoon, ne tulisi sijoittaa alaluokkiin. Esimerkiksi polttoainekuitit ja viihdekuitit tulisi pitää erillään.
Yksi tapa yksinkertaistaa kuittien hallintaa huomattavasti on skannata ne tietokoneelle ja ylläpitää digitaalisia tietueita. Säännöllinen tekeminen tekee siitä paljon vähemmän vaivalloisen tehtävän kuin silloin, jos asiakirjoja kertyy pino ja ne on skannattu kerralla. Toinen digitaalisen hallinnan etu on, että jokaiselle tietueelle voidaan antaa tunnisteet, mikä helpottaa viittausta huomattavasti. Koska on aina mahdollisuus, että henkilön tietokoneelle voi tapahtua jotain, on parasta varmistaa, että nämä tiedostot on varmuuskopioitu.
Henkilöt, joilla ei ole aikaa, tietoa tai kärsivällisyyttä muuttaa paperikuitit digitaalisiksi tietueiksi, saattavat haluta harkita asiakirjanhallintapalveluita. Tämäntyyppiset palveluntarjoajat yleensä hyväksyvät kuitit useissa muodoissa ja he skannaavat ja järjestävät ne asiakkailleen. Ennen kuin maksat tämäntyyppisestä palvelusta, on kuitenkin parasta varmistaa, että osapuolet, joille tietueet on jaettava, hyväksyvät ne tässä muodossa.