Kuvataiteen lähettäminen voi olla monimutkainen tehtävä. Taideteos on pakattava asianmukaisesti, toimitettava turvallisesti ja suojattava. Jotta pala voi saapua määränpäähänsä turvallisesti, on käytettävä oikeita pakkausmateriaaleja ja työ on vakuutettava asianmukaisesti. Jotkut haluavat palkata erikoistuneita taidekäsittelijöitä ja lähettäjiä varmistaakseen, että heidän työnsä saapuvat perille turvallisesti.
On tärkeää, että kuvataiteen lähettämiseen käytetään oikeita pakkausmateriaaleja. Jotkut materiaalit ovat turvallisia joutua kosketuksiin taideteosten kanssa, toiset eivät. Valkoinen pellava- ja puuvillakangas tai lyönti ovat turvallisia valintoja, samoin kuin köydet ja siteet, jotka eivät hankaa ja joita ei ole värjätty. Jotkut muovit ovat turvallisia käyttää, mutta toiset voivat muuttua epävakaiksi, jos ne altistuvat kuumuudelle tai kosteudelle, jonka työ voi kohdata pitkän matkan aikana.
Yksi esimerkki epävakaasta muovista, jota käytetään usein pakkauksissa, on kuplapakkaus. Kuplakääre voi vahingoittaa taideteoksen viimeistelyä, kun se on suorassa kosketuksessa värjätyn puun kanssa lämpimässä ja kosteassa ympäristössä. Jos käytetään kuplamuovia tai muuta muovia, esine on ensin käärittävä kerrokseen tai kankaaseen tai pellavaan, jotta muovi ei koskaan joudu suoraan kosketukseen kappaleen kanssa.
Jotta taideteos pakataan parhaalla mahdollisella tavalla, on viisasta kuulla taidekäsittelijää. Taidekäsittelijöillä on erityistä kokemusta taiteen siirtämisestä, lähettämisestä ja kuljettamisesta, ja he tietävät parhaan tavan pakata taideteoksia pakettien minimoimiseksi kuljetuksen aikana. Useimmilla museoilla ja gallerioilla on omat taidekäsittelijät.
Riippuen kappaleen siirrettävästä etäisyydestä sekä teoksen koosta ja arvosta, paras tapa kuvataiteen lähettämiseen voi olla erikoistunut taideteollisuuspalvelu. Nämä palvelut tarjoavat usein kuorma -autoja, jotka on erityisesti varustettu taideteosten siirtämiseen ja jotka ovat usein ilmastoituja, jotta taideteokseen eivät vaikuta haitallisesti lämpötilan tai kosteuden muutokset matkan aikana. Nämä palvelut tarjoavat myös turvallisuutta ja takaavat, että taidetta ei koskaan jätetä yksin ilman matkaa. He tarkkailevat myös huolellisesti kunkin paketin tarkkaa sijaintia lähettäessään taidetta.
Ei ole harvinaista, että taiteilijat tai kuraattorit vakuuttavat työnsä ennen kuvataiteen lähettämistä. Taidevakuutus on saatavana useiden myyjien kautta, joista osa on erikoistunut kuvataiteen suojaamiseen. Jos lähetät halvemman tuotteen, vakuutus voi sen sijaan olla saatavilla varustamon kautta.