Liikekokemuskirje on asiakirja, jonka työnantaja on kirjoittanut viitaten nykyiseen tai entiseen työntekijään. Tämän asiakirjan tarkoituksena on varmistaa, että työntekijä työskenteli tietyssä yrityksessä, sekä hahmotella, mitä tämä työntekijä teki yrityksen hyväksi, oliko hän arvokas ja ahkera työntekijä ja suosittelisiko edellinen työnantaja työntekijä toisessa yrityksessä. Liikekokemuskirjeen kirjoittaminen ei ole poikkeuksellisen vaikeaa, vaikka sen tulisi noudattaa liikekirjeen muotoa ja sen olisi oltava selvästi kirjoitettu ja ytimekäs.
On tärkeää muistaa, että liikekokemuskirje heijastaa sekä työntekijää että työnantajaa. Työnantajana kirjoittajan tulee aina kirjoittaa kirje yrityksen kirjelomakkeelle aina kun mahdollista, ja asiakirjassa ei saa olla kielioppivirheitä. Työnantajan tulee olla ammattimainen ja kohtelias, ja on parasta koskettaa työntekijän parhaita ominaisuuksia; jos työnantajalla ei ollut hyvää kokemusta tai suhdetta työntekijään, työnantaja saattaa haluta välttää liikekokemuskirjeen kirjoittamista kyseiselle työntekijälle. Jos sellainen on kirjoitettava, on tärkeää, että työnantaja on rehellinen mutta ammattimainen; loukkaukset ja yksityiskohdat huonosta suhteesta tulisi jättää kirjeen ulkopuolelle.
Työnantajan on varmasti sisällytettävä kaikki asiaankuuluvat yhteystiedot kirjeeseen ja aina kun mahdollista, osoitettava kirje tietylle henkilölle eikä “kenelle se voi koskea”. Tämä lisää henkilökohtaisen huomautuksen kirjeeseen ja välttää kirjeen kuulostamisen tai persoonattomuuden. Liikekokemuskirjeen kappaleiden tulee olla lyhyitä, ytimekkäitä ja helppolukuisia; vältä epäolennaisten tietojen lisäämistä, ja jos yritys on pyytänyt erityisiä tietoja työntekijästä, muista lisätä niin paljon tietoja kuin on tarkoituksenmukaista.
Kerro tarkasti työntekijän tehtävistä ja saavutuksista. Epämääräiset kuvaukset eivät ehkä esitä työntekijän todellisia vahvuuksia ja saavutuksia, kun taas erityiset kuvaukset vahvuuksista, saavutuksista ja tehtävistä antavat paremman käsityksen siitä, mikä oli työntekijän panos yritykseen. Jos työnantajalla on vahvat suhteet työntekijään, saattaa olla hyvä lisätä lause tai kaksi, joka kertoo työntekijän kyvystä työskennellä muiden kanssa tiiminä ja vetoaa johtajiin ja pomoihin ahkerana työntekijänä ja lahjakkaana kommunikaattorina. Rehellisyys on tärkeää: voi olla houkuttelevaa saada työntekijä kuulostamaan paremmalta kuin hän todellisuudessa on, mikä on harhaanjohtavaa.