Markkinointisuunnitelman kirjoittaminen voi olla vaikea yritys, varsinkin jos sen lukevat sijoittajat, jotka voivat päättää, menestyykö yritys vai ilman rahoitusta. Vastuullisen henkilön pitäisi kirjoittaa yksinkertaisesti, joten myös mahdollinen sijoittaja, joka ei ole alan asiantuntija, ymmärtää, mitä markkinoidaan. Osoittaakseen, että liiketoiminta on keskittynyt sekä nykyiseen että tulevaan, kirjoittajien tulisi tuoda esiin sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita. Yrityksen voi olla vaikea myöntää, että sillä on kilpailua tai heikkouksia, mutta myös nämä asiat on otettava esille. Jotta yrityksen olisi helpompi noudattaa tällaista suunnitelmaa, sen jokaisessa toimintavaiheessa tulisi korostaa tarkasti, mitä tavoitteen saavuttamiseksi tehdään.
Sekä sijoittajat että yrityksen yritykset lukevat markkinointisuunnitelmia. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotteista on kirjoitettava helposti saatavilla olevalla kielellä, joten kaikki ymmärtävät, mistä keskustellaan, tuntematta, että kieli on niin yksinkertainen ja halventava. Vaikka vain liiketoiminnan jäsenet lukevat markkinointisuunnitelmaa, tuotekehityksen ulkopuoliset työntekijät eivät ehkä ymmärrä terminologiaa. Esimerkiksi “lyhyen kantaman infrapunasignaalilaitteen” kirjoittaminen saattaa olla sopimatonta, mutta “TV-kaukosäätimen” kirjoittaminen olisi kaikkien ymmärrettävämpi.
Kun joku kirjoittaa markkinointisuunnitelmaa, hänen on korostettava sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita osoittaakseen sijoittajille, että yritys on keskittynyt sekä nykyhetkeen että tulevaisuuteen. Jos esimerkiksi ei keskustella lyhyen aikavälin tavoitteista, tämä kertoo sijoittajille, että he ansaitsevat rahaa vasta odottaessaan monta vuotta sijoituksen erääntymiseen; jos pitkän aikavälin tavoitteita ei ole, näyttää siltä, että yritys on kiinnostunut vain ansaitsemasta nopeaa rahaa nyt, ajattelematta yrityksen tulevaisuutta. Sekä lyhyen että pitkän aikavälin rahantekostrategioista on keskusteltava.
Joidenkin yritysten omistajien on vaikea myöntää, että tuotteessa tai markkinointistrategiassa on vakava kilpailu tai heikkous, mutta nämä näkökohdat on otettava esille markkinointisuunnitelmassa. Näiden muistiin kirjoittaminen antaa yritykselle mahdollisuuden realistisesti jatkaa suunnitelmaa eteenpäin tietäen, mitä ongelmia on odotettavissa. Tämä kertoo myös sijoittajille, mitä he voivat realistisesti odottaa, mikä pitää heidät tuntematta itsensä huijatuiksi, jos ongelma ilmenee eikä heille ilmoitettu.
Yritys kertoo markkinointisuunnitelmassa vaiheet markkinoinnin loppuunsaattamiseksi, mutta jokaisen vaiheen tulee olla täynnä vaiheita, jotka näyttävät koko prosessin. Esimerkiksi kirjoittaminen siitä, että televisiomainosta käytetään markkinointiin, olisi sopimatonta. Kirjoittajan tulisi korostaa kaikki mainoksen tekemisen vaiheet, kuten henkilöstön palkkaaminen, käsikirjoituksen tekeminen, elokuvan kuvaaminen ja editointi sekä puhuminen TV -johtajien kanssa saadakseen mainospaikan.