Kun aloitat matkatoimiston, on tärkeää laatia liiketoimintasuunnitelma, jossa määritetään yrityksesi sijainti ja matkalaji, johon haluat erikoistua. Jos suunnittelet kotiyrityksen aloittamista, saatat haluta työskennellä yhden monista matkatoimistoista, jotka tekevät sopimuksen kotimaisten matkatoimistojen kanssa. Jos haluat perustaa oman tiilimatkatoimiston, tarvitset myös merkittävää pääomaa liiketoimintasi aloittamiseksi. Asuinpaikastasi riippuen sinun on ehkä täytettävä lisensointi- ja sidosvaatimukset. Kaikissa tapauksissa sinun tulee tutustua matkatoimistoja ja matkustamista koskeviin lakeihin ja määräyksiin.
Yrittäjille onneksi on useita matkatoimistojen perustamisvaihtoehtoja. Vaikka matkatoimiston perustaminen tyhjästä on mahdollista, joissakin maissa, kuten Yhdysvalloissa, sinun on palkattava kokenut matkatoimistotyöntekijä yrityksesi henkilöstöön. Henkilöstökokemusta koskevien sääntöjen lisäksi Yhdysvaltain laki edellyttää itsenäisten matkatoimistojen omistajien täyttävän muut turvallisuus- ja rahoitusvakausvaatimukset. Jos aiot perustaa perinteisen matkatoimiston, saatat haluta työskennellä franchising -yrityksen kanssa, jolla on asiantuntemusta uusien matkailuyritysten perustamisesta.
Suosittu vaihtoehto on aloittaa matkatoimisto, joka voi loppua kotoa. Monissa tapauksissa teet yhteistyötä olemassa olevan matkatoimiston kanssa ja jaat palkkiotasi heidän kanssaan vastineeksi heidän tukipalveluistaan. Voit asioida puhelimitse, Internetin välityksellä tai jopa henkilökohtaisesti luotettavien asiakkaiden kanssa.
Internet on helpottanut monien matkustussuunnitelmien tekemistä. Jos haluat kilpailla online -matkapalvelujen kanssa, sinun on luotava yrityksellesi markkinarako toimialalle. Saatat esimerkiksi haluta erikoistua yritys- tai yritysmatkapalvelujen tarjoamiseen pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla ei ole varaa työntekijöihinsä järjestää matkoja. Voit myös erikoistua tiettyyn maantieteelliseen alueeseen. Jos olet matkustanut alueelle monta kertaa ja tunnet sen hyvin, saatat olla hyvässä asemassa kouluttaa asiakkaita matkailumahdollisuuksista ja varata ne luotettavista hotelleista ja myyjiltä. Toinen vaihtoehto on aloittaa matkatoimisto, joka kirjoja matkustaa eri väestöryhmille, kuten eläkeläisille, sinkuille tai vammaisille.