Paras tapa seurata mobiililaitteita on käyttää asianmukaisia varastonhallintatoimintoja ja automatisoituja tietokonevarastojen sovelluksia. Tämä prosessi edellyttää omaisuuden auditointia ja dokumentointia, johon kuuluu jokaisen laitteen merkitseminen tunnisteilla. Nämä tunnisteet käyttävät yksilöllistä numeroa kullekin sisällölle. Numero tulee syöttää mobiilisisältösovellukseen, jossa se voidaan tallentaa ja seurata tulevia tarkastuksia varten.
Yksi tärkeimmistä mobiilivaroiden seurannan vinkeistä on omaisuusvaraston oikea merkitseminen ja merkitseminen. Tämä auttaa varmistamaan, että äskettäin hankitut varastot osoitetaan yrityksen työntekijöille. Kun ostat uuden laitteen, se on merkittävä välittömästi tunnistenumeroon. Kun laite on määritetty henkilölle, määritetyn henkilön päivämäärä ja nimi on seurattava tunnistenumerolla omaisuuden seurantajärjestelmässä.
Liikkuvan omaisuuden seurantajärjestelmän tulisi käyttää erityisiä radiotaajuustunnisteita (RFID) laitteiden seurantaan. Tämä on elektroninen viivakoodattu tunniste, jonka avulla tietokoneet voivat lukea tunnusnumeron elektronisilla skannerilla. RFID -tekniikkaa käytetään useimmissa vähittäiskaupoissa tavaroiden lukemiseen ja veloittamiseen kassarekistereissä.
On myös tärkeää varmistaa, että äskettäin ostettuja laitteita noudatetaan asianmukaisissa inventointimenettelyissä. Aina kun uusi omaisuuserä ostetaan, se on seurattava ja säilytettävä turvallisella alueella, jota laitteen huoltaja hoitaa. Nämä tuotteet on merkittävä välittömästi tunnistusnumeroon ja säilytettävä turvallisessa laitteiden säilytystilassa.
On tärkeää, että tunnistetunnisteiden sijainti on johdonmukainen kaikissa mobiililaitteissa. Tyypillisesti paras paikka tunnisteiden asettamiseen mobiililaitteisiin on paristokotelo. Tämä varmistaa, että tunniste on huomaamattomalla alueella ja että sitä on vaikea poistaa. Johdonmukaisen sijainnin käyttäminen helpottaa tulevien tarkastajien löytää ja tallentaa kunkin omaisuuden tunnusnumeron.
Mobiilivarojen tehokas seuranta edellyttää laitteiden vuosittaista auditointia. Tämä on tilaisuus varmistaa, että omaisuus on määritetty oikealle henkilölle seurantajärjestelmässä, ja varmistaa, että kaikki laitteet ovat toiminnassa. Useimmat yritykset ajoittavat varastotarkastukset veron valmistelukauden aikana varmistaakseen, että prosessi tapahtuu kerran vuodessa.
Kun liikkuva omaisuus tulee vialliseksi tai rikkoutuu, se korvataan yleensä uusilla laitteilla. Tämän vaihtoprosessin aikana omaisuus tulee merkitä hävitetyksi mobiilivarojen seurantajärjestelmässä. Tämä varmistaa, että inventaariojärjestelmä ylläpidetään ja on tarkka vuositarkastuksia varten.