On olemassa useita yksinkertaisia menetelmiä, joita voidaan käyttää motivointitaitojen parantamiseen. Niihin kuuluu pysyminen positiivisena, saavutettavuus ja opastuksen antaminen ilman mikronhallintaa. On myös hyödyllistä oppia, mikä motivoi muita ja tarjota satunnaisesti palkintoja hyvästä työstä. Kaiken kaikkiaan parhaat pitkän aikavälin motivaatiotulokset tulevat rakentavasta, kannustavasta käyttäytymisestä. Tämä auttaa työntekijöitä motivoimaan itseään, mikä on yleensä tehokkainta pitkällä aikavälillä.
Yksi parhaista tavoista parantaa henkilökohtaisia motivointitaitoja on tarjota hyvää esimerkkiä muille. Osoittamalla positiivista asennetta, sitoutumista työhönsä ja tehokkaasti päivittäisten tehtävien hoitamista johtajat voivat lisätä motivaatiokykyään huomattavasti. Ne luovat myös ilmapiirin, joka edistää työtä.
Johtajat voivat myös parantaa motivointitaitojaan luomalla ympäristön, joka sopii ihmisille, joihin he haluavat vaikuttaa. Ryhmän tarkkailusta voi olla apua, jotta voidaan selvittää, millaiset olosuhteet auttavat heitä menestymään. Näillä toimilla johtajat parantavat motivointitaitojaan kannustamalla muita motivoimaan itseään.
Ihmiset motivoivat usein todennäköisemmin itseään, jos heille annetaan panos käsillä olevassa työssä. Mitä enemmän henkilökohtainen menestys on yksilölle, sitä todennäköisemmin hän työskentelee tehokkaasti. Tähän voi kuulua työntekijöille enemmän valtaa ohjata työnsä, voitonjako -ohjelman aloittaminen ja muutoin tiimin jäsenten omistajuuden tunne tehtävissään.
Ymmärtäminen, mikä motivoi muita, voi olla tehokas tapa parantaa motivointitaitoja. Vaikka on parasta olla tiimi, joka voi motivoida itseään, myös hyvästä työstä voi olla hyötyä. Johtaja voi saada paljon vaikutusvaltaa oppimalla, mikä ajaa hänen työntekijöitään, olipa se sitten rahaa, ylimääräistä loma -aikaa tai ammatillista etenemistä.
Yksi parhaista tavoista ymmärtää työntekijöitä on kannustaa säännölliseen palautteeseen. Pysymällä avoimina ehdotuksille johtajat voivat parantaa motivointitaitojaan pitämällä työntekijät sitoutuneina ja linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Vahva työntekijöiden osallistuminen päätöksentekoon voi myös lisätä yhtenäisyyttä organisaatiossa, mikä myös johtaa usein parempaan motivaatioon.
Toinen tehokas tapa parantaa motivaatiotaitoja on välttää uhkailua ja vastaavasti negatiivista käyttäytymistä. Vaikka nämä menetelmät voivat saada välittömiä tuloksia, ne tyypillisesti koskettavat pitkällä aikavälillä. Ne voivat myös vahingoittaa pysyvästi johtajan ja alaisten välistä suhdetta, mikä voi vaikuttaa tuottavuuteen ja johtaa tiimin jäsenten menetykseen.