Monet parhaista motivoivista puheista ovat ytimekkäitä, hyvin keskittyneitä ja intohimoisia. Inspiroiva esitys koostuu tyypillisesti yksinkertaisesta sisällöstä, joka toimitetaan energialla, vakaumuksella ja tunnelmalla yleisön mielialasta. Materiaalin on oltava houkuttelevaa, mutta yhtä tärkeää tai tärkeämpää on, että puhuja myös houkuttelee yleisöä.
Ennen motivoivien puheiden valmistelua on viisasta ymmärtää yleisön luonne. Tekijät, kuten sukupuoli, kulttuuri ja liiketoimintatyyppi, voivat vaikuttaa merkittävästi puheen sisältöön. Ne voivat myös vaikuttaa tapaan, jolla puhuja esittää materiaalin. Vaikka on mahdotonta ennakoida, miten yleisö reagoi puheeseen, pieni taustatieto voi viedä pitkälle hyväksynnän saamisen.
Vahvat motivoivat puheenvuorot alkavat vankalla sisällöllä. Voimakkaimmat esitykset ovat yleensä lyhyitä ja ytimekkäitä. Ne on järjestetty muutamien kohtien ympärille, jotka usein yhdistetään yleisen teeman alle. Vaikka improvisointi on hyväksyttävää ja joskus jopa toivottavaa, on tärkeää, että et mene liian ohi aiheen, koska tämä voi saada yleisön huomion ajautumaan.
Jotkut parhaista motivoivista puheista on ankkuroitu voimakkaaseen tarinankerrontaan. Tämä on ensisijainen ero informatiivisen ja motivoivan esityksen välillä. Sitomalla tosiasiat kiinnostavaan tarinaan yleisön on usein helpompi muodostaa emotionaalinen yhteys materiaaliin. Ryhmälle annetaan pohjimmiltaan selitys, miksi aihe on tärkeä.
Toimitustyyli on erityisen tärkeää motivoivissa puheissa. Yleisöllä on taipumus vastata esittäjille, jotka puhuvat energisesti ja intohimoisesti aiheestaan. Toisaalta liian animoidut kaiuttimet voivat menettää uskottavuutensa ja jopa tehdä yleisöstä epämukavan.
Kehonkieli on keskeinen osa toimitustyyliä. Lavalla liikkuminen voi olla tehokasta, mutta se voi olla yhtä voimakasta pysyä korokkeella, jos kaiutin pystyy välittämään riittävästi magneettisuutta. Säännöllisten kädenliikkeiden tekeminen ja säännöllinen katsekontaktin ylläpitäminen yleisöön ovat usein tehokkaita keinoja kiinnittää huomio puhujaan. Kuten puhetapa, liian energiset, villit liikkeet voivat usein antaa vastakkaisen vaikutuksen yleisöön.
Yleensä on helpompaa saada yleisön hyväksyntä avoimuudella ja suhteellisella persoonalla. Jos puhuja on sellainen henkilö, jonka kanssa hän haluaa esimerkiksi aterian, ryhmä pysyy todennäköisemmin mukana. Puhuja voi saada yleisöltä tukea vuorovaikutuksessa yksittäisten osallistujien kanssa ja vaikuttaa siten helpommin lähestyttävältä. Yleisö luottaa myös todennäköisemmin miellyttävään puhujaan.