Tuloslaskelma näyttää yrityksen liiketoiminnasta tietyltä ajanjaksolta kertyneen voiton tai tappion. Myyntiyrityksen tuloslaskelma on usein tärkeä tilinpäätös näille liiketoimintatyypeille. Parhaita vinkkejä tuloslaskelman laatimiseen myyville yrityksille ovat monivaiheisen muodon käyttö, yhtenäisen varaston arvostusmenetelmän valinta ja trendien luominen kunkin kuukauden laskelman kanssa. Kirjanpitäjän tai muun tämän selvityksen laatimiseen perehtyneen henkilön tulee laatia se. Tuloslaskelma voi olla melko monimutkainen riippuen yrityksen myymistä tavaroista.
Monivaiheisessa tuloslaskelmassa on kolme osiota: myyntikate, toimintakulut ja tuotot, ei-standardierät ja nettotulos. Useimmissa tapauksissa merchandising-yrityksen tuloslaskelman tärkeimmät osat ovat kaksi ensimmäistä. Bruttokate-osissa myytyjen tavaroiden kustannukset ovat suurimmalle osalle myyntiyhtiöistä melko suuria, samoin kuin toisen osan toimintakulut. Kun myyntiyritys haluaa alentaa liiketoimintakustannuksia, nämä kaksi osiota ovat yleensä ensimmäiset, jotka tarkistetaan. Joillakin yrityksillä ei välttämättä ole merkittäviä ei-toimivia tuotteita, jotka kuuluvat kolmanteen osioon.
Varaston arvostusmenetelmät ovat yksi tärkeimmistä kirjanpidon käsitteistä merchandising-yritykselle. Tämä konsepti määrittää, mitkä tällä hetkellä varastossa olevat tavarat siirtyvät ensin myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) -osioon myyntiyhtiön tuloslaskelmassa. First in, first out -menetelmien mukaan yrityksen ensin ostamat tavarat menevät ensin COGS:iin. Last in, first out -varaston arvostus on päinvastoin, jolloin viimeksi ostetut tavarat siirtyvät COGS-tilille ensin. Painotettu keskimääräinen varaston arvostus laskee uuden keskimääräisen yksikköhinnan varastotuotteille ennen kustannusten siirtämistä tuloslaskelmaan, kun ne on myyty.
Myyntiyritykset voivat yleensä valita toiminnalleen parhaiten sopivan varaston arvostusmenetelmän. Taloudellinen tiedottaminen on tarpeen, jotta sidosryhmille kerrotaan, mikä menetelmä on tällä hetkellä käytössä. Varastojen arviointimenetelmien vaihtaminen usein ei ole yleistä myyntiyhtiöissä.
Useimmissa tapauksissa myyntiyritykset haluavat trendejä jokaiselle tuloslaskelman riville. Tästä syystä myyntiyrityksen tuloslaskelmassa voi olla kunkin rivin vieressä prosenttiosuuksia, jotka osoittavat kuluvan kuukauden nousun tai laskun. Tuloslaskelman kehityssuunnat voivat auttaa merchandising-yritystä määrittämään toimintansa nykyisen vahvuuden.