Online -varainkeruun avulla ne, jotka yrittävät kerätä rahaa tiettyä tarkoitusta varten, voivat tavoittaa laajemman yleisön ja lisätä heidän menestymismahdollisuuksiaan. Se vähentää myös merkittävästi tarvetta käydä ovelta ovelle varojen hankkimiseksi, mikä tekee siitä turvallisemman valinnan erityisesti lapsille. Onnistuneen online -varainkeräyksen suorittaminen edellyttää oikean tyypin valitsemista, tällaista toimintaa koskevien lakien noudattamista ja varainhankinnan edistämistä sekä online- että offline -lähteistä.
Verkkokeräyksen voi suorittaa useilla eri tavoilla. Kaksi yleisimmistä tavoista on suoraan pyytää rahalahjoituksia ja myydä tavaroita tai palveluja käyttämällä voittoa asian tukemiseen. Muita tyyppejä ovat palkintojen arvonta tai tavaroiden huutokauppa eniten tarjoavalle. Paras käytettävän varainkeräystyypin määrittäminen riippuu organisaation resursseista ja tavoitteista. Kaikki menetelmät lahjoitusten suoraa pyytämistä lukuun ottamatta vaativat tavaroiden hankkimiseen budjetin tai tavarat sponsoroivan yrityksen.
Sekä kansallisilla että paikallisilla laeilla on rooli online -varainkeruun järjestämistä koskevissa päätöksissä. nämä lait voivat vaihdella huomattavasti sijainnin ja lainkäyttöalueen mukaan. Online -varainkeruun on noudatettava sekä kansallisia lakeja että organisaation aluekohtaisia lakeja. Paras tapa selvittää sovellettavat lait on ottaa yhteyttä asianajajaan kuulemista varten. Niiden, jotka haluavat käyttää arpajaisia, on oltava erityisen varovaisia, sillä jos arvonta ei täytä tiukkoja sääntöjä, sitä voidaan pitää uhkapelinä.
Kun organisaatio päättää online -varainkeräyksen tyypistä, jonka se haluaa järjestää, sen on aloitettava kyseisen varainhankinnan edistäminen. Verkkomainonta on yksi helpoimmista tavoista, koska niin monet ihmiset ovat yhteydessä toisiinsa sosiaalisen median kautta. Organisaatioiden tulisi harkita sosiaalisen median sivun tai verkkosivuston luomista nimenomaan varainkeräykseen ja jakaa tämä linkki verkostojensa kautta. Yhteyden ottaminen suuren liikenteen verkkopäiväkirjojen (blogeihin) omistajiin ja pyytäminen heitä kirjoittamaan aiheesta voivat myös auttaa herättämään suurta kiinnostusta.
Vaikka suurin osa online -varainkeruun työstä tehdään Internetissä, offline -mainonta on edelleen tärkeää. Tietylle yleisölle suunnatut esitteet, sanomalehtimainokset ja jopa suusanalliset mainokset ovat hyviä työkaluja. Organisaatioiden on vain pyydettävä lupaa ennen kuin he voivat lähettää tietoja varainkeräyksestään yksityisille ilmoitustauluille.
Onnistuneen online -varainkeruun luominen vaatii huolellisia organisointitaitoja. Koko tiimi voi toimia yhdessä edistääkseen varainkeruuta, mutta yleensä on parasta nimetä yksi tai kaksi henkilöä, jotka vastaavat kerätyn rahan seurannasta. Varahenkilö on pidettävä ajan tasalla edistymisestä siltä varalta, että vastuuhenkilölle tapahtuu jotain, ja varmistaakseen, että varoja käsitellään asianmukaisesti, jos tulevaisuudessa ilmenee kysymyksiä.