Avoimien ovien juhlat ovat epävirallisia kokoontumisia, joissa talo tai tila on avoinna vieraille, jotka voivat tulla ja mennä halutessaan tietyn ajan kuluessa. Avoimien ovien juhlien järjestäminen ei ole poikkeuksellisen vaikeaa, mutta se vaatii hieman suunnittelua ja harkintaa. Ehkä tärkeimmät näkökohdat tällaisille juhlille ovat kutsut sekä ruoka ja juoma: on tarjottava tarpeeksi ruokaa ja juomaa kutsutulle vieraalle määrälle riippumatta tapahtuman kestosta.
Kutsut voivat olla muodollisia tai epävirallisia, mikä tarkoittaa, että juhlien järjestäjä voi tulostaa ja lähettää postin kautta avoimien ovien juhlakorttikutsut tai hän voi yksinkertaisesti levittää sanaa juhlista kertomalla muille ystäville. Jokaisella menetelmällä on etuja ja haittoja. Tulostuskutsut ovat virallisempia ja kutsuvampia, ja vieraat tuntevat olonsa enemmän tervetulleiksi juhliin, mutta tällaiset kutsut maksavat myös enemmän rahaa ja niiden tulostaminen voi viedä aikaa. Juhlien levittäminen suusanallisen viestinnän kautta ei maksa mitään, mutta se ei ole aina luotettavaa, ja jotkut vieraat ymmärtävät todennäköisesti avoimen oven juhlia koskevat tiedot väärin.
Ruoka ja juoma ovat yksi merkittävimmistä ajan ja rahan investoinneista avoimien ovien juhliin. On hyvä päättää etukäteen, millaisia virvokkeita tarjoillaan, jotta talousarvio voidaan laatia ja valmistelut voidaan tehdä. Jos tulostuskutsuja tehdään, on aiheellista sisällyttää kutsuun, millaisia virvokkeita tarjotaan, jotta vieraat voidaan valmistaa. Jos tarjoillaan esimerkiksi välipaloja, sen merkitseminen kutsuun varmistaa, että vieraat eivät ilmesty odottamaan täyttä illallista.
Juhlan järjestäjän tulisi päättää etukäteen, haluaako hän kutsut juhliin avoimena-eli lähes kuka tahansa voi tulla paikalle-vai olisiko niiden oltava yksinoikeudellisempia. Kutsutut vieraat voivat tuoda mukanaan muita, ellei kutsussa toisin mainita, joten jos juhlan järjestäjä haluaa rajoittaa avoimien ovien juhliin saapuvien ihmisten määrää, on hyvä huomata kutsussa, että vieraat tulee tuoda mukanaan vain yksi henkilö tai mikä tahansa numero, johon järjestäjä sopii.